Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata

Vállalat irattárában találhatók. Az irattipusok és - fajták, valamint az időszakonként érvényben lévő szabályzatokat figyelembe véve az irattárat kialakító tényezőket az alábbiak befolyásolják: - A lapszerkesztőség mint intézmény feladata a területi információ adása; - Az irányítás oldaláról közelítve állami és pártintézmény; - A tevékenység során felgyülemlett dokumentumok tartalmát vizsgálva találunk regisztratura jellegű és a szerkesztéshez szükséges, a Tájékoztatási Hivatal és a Hírügynökség által rendelkezésre bocsátott anyagot. A rendezést - selejtezést megelőzően az irattár, az iktatási rendszer és a lerakási rend állapotának megismerése során az egyes iratok tanulmányozásakor megvizsgáltuk a dokumentumokat - rendeltetésüket tekintve: érkező, kimenő, belső használatú iratokat; - típusok szerint: feljegyzéseket, jelentéseket, munkaterveket, kimutatásokat, leveleket; - tartalmuk szerint: összetett dokumentumokat; - minőségük szerint: géppel, kézzel és sokszorosítással készített iratokat és másolati példányokat találtam; - a papir minőségét tekintve a jelen korban használt típusok és fajták találhatók. A beérkező iratok többsége hitelesített eredeti példány, mig a kimenők másolatok egy része nem hitelesített. Külön kell foglalkozni a lakosságtól érkezett iratok kérdésével. Az egyes szervekre, intézményekre, vállalatokra vagy személyekre tett bejelentéseket a szerkesztőségnél meghonosodott