Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

a selejtezési jegyzőkönyvet illeti, az MB fondjánál külön készült az 1. fondcsoport, és külön a 2. fondcsoport kiselejtezett irata­iról. A 2. foncsoportnál alcimként feltüntettük, hogy melyik osz­tály, vagy munkaterület iratairól van szó. Az iratok tudományos-technikai elrendezésével azonban a munkának csupán az egyik részét végeztük el, mert bármilyen jól oldottuk is meg a rendezés feladatait, a munka mégsem te­kinthető teljesen befejezettnek mindaddig, amig el nem készül­nek azok a segédletek, amelyek lehetővé teszik a már rendezett iratok felhasználását. Ezt mind Szabolcsban, mind pedig Szolno­kon ugyanolyan fontos feladatnak tekintettük, mint magát a ren­dezést. Tulajdonképpen nem is két különálló feladatról van szó. Az iratok tudományos-technikai rendezése és a segédletek elké­szítése egy egységes folyamatban megy végbe. Milyen segédletek et készíte ttünk a rendezés folyamá n? Minden készülő segédletnek meg van a maga sajátos rendel­tetése. A napirendi-jegyzéknek például az a rendeltetése, hogy megmutassa, mikor, milyen kérdéseket tárgyaltak a párt külön­böző szintű vezető szervei. Az őrzési egység leltárnak azt kell megmutatnia, hogy a meghatározott elvek szerint rendezett ira­tok hol találhatók a fondon belül, az iratok lapszámát, időhatá­rát és az iratokra vonatkozó egyéb fontos megjegyzéseket. Me­gint más a rendeltetése a selejtezési jegyzőkönyvnek. Végső soron valamennyi segédlet - bár más-más tartalom­mal - abból a célból készült, hogy lehetővé váljék a dokumentu­mok felhasználása a pártpolitikai és a tudományos kutató munká­ban egyaránt. Készítettünk napirendi-jegyzéket a pártértekezletek, a vá­lasztmányi, a pártbizottsági és a végrehajtó bizottsági ülések,

Next

/
Thumbnails
Contents