Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Andreev, Dimo: A pártarchívumok létrehozása és tevékenysége Bulgáriában

mentum fajtája, szerzője, tartalma, kiállításának helye és dátuma, a példányszám és a lapok száma, a dokumentum hitelessége, az anyag, amiből feldolgozták, és jelzete a pártarchivumban. Ha a dokumentumon nincs keltezés, a levéltári munkatárs látja el dátummal, aminek a helyességét a levéltári egység boritóján Írásban indokolja. A címeket a fond megfelelő leltári jegyzékében rögzítik és sorszámmal látják el. Ebből a sorszámból csak egy van a pártarchivumban, és a dokumentumot ennek segítségével használják, illetve tartják nyilván. A levéltári egységek felvétele a leltári jegyzékbe a fond vagy a gyűjtemény struktúrájának megfelelően történik. A dokumentumok egyszerű levéltári egységekbe történő feldolgozása sok időt vesz igénybe, de ily módon majdnem minden dokumentum tartalma feltárul, és a levéltári egységek boritóján, a leltári jegyzék, vagy kartoték alapján a kutatók gyorsan és pontosan tájékozódnak a dokumentumok fajtáját, szerzőjét és tartalmát illetően. A feldolgozásnak ezt a módját a Központi Pártarchivum egyik előnyének tartják, mivel az 1944 szeptember 9. előtt készült dokumentumok 80 %-a igy lett feldolgozva. Erre a módszerre az archívumba került levéltári dokumentumok sokfélesége miatt volt szükség. Az összetett levéltári egységek a Pártnak és a Komszomolnak 1944 szeptember 9. után készült dokumentumaiból, az archívumba egységes egészként került fondok dokumentumaiból, és a személyi fondok dokumentumaiból alakultak ki. Ezeket a dokumentumokat a bizottságok irodái és az illető fond vagy gyűjtemény feldolgozásával megbízott levéltári munkatárs által jóváhagyott ismertető jegyek alapján állítottak össze. A pártarchivumokban a dokumentumokat leggyakrabban a tipus, a téma szerinti, a területi, az időrendi, a levelező partneri alapelvek alapján egyesitik összetett levéltári egységekbe. A boritón és a leltári jegyzékekben a cimek csak összefoglalóan vannak feltüntetve, és nincsenek ugy részletezve, mint az egyszerű levéltári egységeknél. Ezeknél a címeket teljes egészükben vagy