Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.
Szabó Gizella: A pártarchívumok nyilvántartási munkájáról
a fondhoz, azoknak egy példánya természetesen nem kerülhet bele a fonddossziéba; ebben az esetben feljegyzést kell készíteni, amelyben megjelöljük: mihez, mikor, milyen mennyiségű, milyen rendszerű mutatókarton készült, ki készitette, hol van elhelyezve, használatára milyen szabályok érvényesek. A segédletek fonddossziéban elhelyezett példánya védett példány, azon feljegyzés, változtatás csak hivatalos formában történhet, amelyet az archivumvezető dátummal és aláírással hitelesít. A segédletek imunkapéldánya tartalmazza a fonddal végzett munka közben készült fel jegyzéseket, javításokat, ezeket a fonddal végzett munka befejeztével, a változások véglegesítése után a segédlet fonddossziéban őrzött, védett példányára át kell vezetni. A fonddossziéban kell őrizni a fond raktári ellenőrzéséről készült jegyzőkönyvet, a fond biztonsági filmezéséről és a film biztonsági raktárba helyezéséről, a fond anyagának restaurálásáról, stb. készült feljegyzéseket is. Fonddossziénak ajánlatos tartós minőségű irattartót használni, amelyet szorosan össze lehet kötni. Miután a fonddossziékat nem fektetve, hanem álló helyzetben tároljuk, a nem elég jó tartású dosszié néhány év után megroggyan, meghajlik, s nem védi már, hanem maga is rongálja a benne elhelyezett iratokat. A fond kart ónokról : A fond karton a nyilvántartásnak az az okmánya, amelyet a fondról szükséges információk szerzésére a leggyakrabban használunk. Kivonatosan tükrözi a fond legfontosabb adatait, s mindazt a fonddal kapcsolatos változást, amelyről részletes információt a fonddosszié tartalma nyújt. A fondkarton a fond adatait öszszesitve nyújtja, tehát utolsó bejegyzése naprakész tájékoztatást ad. A fondkartonon nem kell minden javítást, utólagos bejegyzést hitelesíteni; a jelentéktelenebb hibákat (pl. a keltezés elirásá, számelirás)
