Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Szabó Gizella: A pártarchívumok nyilvántartási munkájáról

Szabó Gizella A pártarchivumok nyilvántartási munkájáról. A pártarchivumok egységes rendszerének kialakítása lehetővé tette, hogy az archívumi munka egyes szakterületeire is kidolgozzuk az általános érvényű munka szabályzatokat. Ezek nagy mértékben megkönnyítik az archívumi munka tervezését, áttekintését, a központi feladatok adott időben történő, helyes kiválasztását. Ezáltal az egész munkát magasabb szakmai szintre emelhetjük. A helyi pártnrchlvumokra nézve ezeket a szabályzatokat a Központi Pártarchivum "Útmutató a Magyar Szocialista Munkáspárt helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez" (továbbiakban:"Utmutat.ó... ") címmel már- kidolgozta. Ilyen jellegű dokumentum természetesen csak a legalapvetőbb elvi és gyakorlati megállapításokat tartalmazhatja. Az áttekinthetőség követelménye viszonylag szűkre szabja ezeknek a szabályzatoknak a terjedelmét, ezért mindent csak nagyon rövid és pontos meghatározással lehet bennük leírni. Másrészt sok részletkérdéssel azért sem foglalkozhatnak, mert az "Útmutató ..."-ban leírtak kötelező érvényűek az MSZMP valamennyi archívuma szániára. Márpedig az egyes részmegoldások legjobb formáit a helyi sajátosságok figyelembevételével lehet megtalálni. Ehhez a helyi archívumok vezetőinek lehetőséget kell biztosítani, s csak addig kell a munka formáit, kereteit központilag megszabni, amig ez a szabályozás segít, előbbre visz. Az alábbiakban, ebből kiindulva, szeretnék a Központi Pártarchivum munkatapasztalataiból néhányat elmondani. A nyilvántartás az archívumi munka teljes egészével kapcsolatban van, s jelentősen segítheti vagy hátráltathatja az archivum munkáját mind a begyűjtés, mind az őrzés, mind a feldolgozás és az anyagok felddlgozá-