Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumok "tájékoztatóinak" néhány módszertani kérdése

- SM Ivek az altnlánpö ismertetés mellett már egyes fondképzö szervek történetét, dokumentumokat, és kronológiát is közre adtak. Külön kell megemlíteni a Békés megyei 2. számú tájékoztatót, amely kizárólag az MKP Békés megyei szerveinek felépítés- és szervezet-történetét tartalmazza. Átt ekintve a kiadványok sorát, látható, hogy a kép igen színes. Sokféle kezdeményezés, sokféle módszer jelentkezik. Ezekből kell kiválasztanunk azokat, amelyek a kitűzött céloknak, a velük szemben támasztott követelményeknek a leginkább megfelelnek. Az eddigi tapasztalatok alapján egyértelműen megállapít hatjuk, hogy a "tájékoztató" műfajába tartozó archívumi kiadványok hasznosak, szükség van rájuk. Meg kell állapítani azonban azt, hogy valamennyi eddig megjelent, archívumi "tájékoztató" nem sorolható elibe a kategóriába. Az archivum által közreadható ismeretek - mint az archívum információs rendszerének részei - nagyon széles körűek Lehetnek. Közöttük természetesen első helyen állnak á levéltári anyag gyarapodásáról, tartalmáról, állapotáról, kutathatóságáról szóló információk. Az archívumi "tájékoztató" fogalmát, elnevezését kifejezetten ezekre kell korlátozni, s ezeknél lehet használni. így tehát a "tájékoztató" nem valami archívumi "folyóirat", periodika, hanem egyszeri, adott mttfajll kiadvány. Minőségüket, mélységüket tekintve azonban ezek is ketté választhatók: olyanokra, amelyek rövid összefoglaló ismereteket tartalmaznak, és olyanokra, melyek teljes, részletes áttekintést nyújtanak az archívumban őrzött levéltári anyagról és az archívum tevékenységéről. Az előbbi csoportba sorolhatók az első (főként. 1960-ben megjelent) kiadványok. Céljuk alapvetően a pártszervek, a pártapparátus vezetőinek tájékoztatása, figyelem felhívás volt. Napjainkban ez a forma már mindinkább háttérbe szorul. Alkalmazására ott kerülhet sor, ahol az anyagi, vagy személyi feltételek eddig nem voltak megfelelőek hasonló kiadvány elkészítésére. (Ez történt Budapesten 1971-ben és Tolnában 1972-ben.) A jövőben - ott, ahol ilyenek még nem készültek - a középpontba a t