Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Szabó Éva: A Szociáldemokrata Párt központi szerveinek felépítéséról és iratanyagának rendezéséről

váutartásha a bizalmas, a belső iratanyagok. Itt megjegyezném azt az érdekességet, hogy az SZDP apparátus központi osztályai viszonylag sokat és eredményesen foglalkoztak az iralképzés rendszeres és célratörő megszervezésével egyik oldalról (pl. jelentések, stb.), ugyanakkor a választott testületek tevékenységének anyaga (jegyzőkönyvek, előterjesztések) már távolról sem kaptak ilyen súlyt, éppen ezért elég hiányosak. A főtitkárság és az apparátus egyes osztályai is önálló iratkezelési és irattározási egységek voltak, s lényegétjén az osztály döntötte el, hogy miiyen rendszerben gyűjti, rendszerezi az anyagokat. Általában évenként, tematikus, tárgyi, munkaierületi, földrajzi, irattipus szerinti esoportositási elvek érvényesültek, de volt olyan osztály (pl. a szociális, közigazgatási), ahol az iktatószámok sorrendjében helyezték el az iratokat. Az osztályok többségében az osztályon keletkezett anyagokat külön kezelték, ezáltal az ügyiratok összefüggését megbontották. Rz a rövid áttekintés is igazolja, hogy az SZDP korabeli ügykezelési, iktatási és irattározási rendje, nemcsak az anyag hiányosságai miatt, hanem az irattári rend bonyolultsága, megbízhatatlansága és sokfélesége miatt sem lehetett a levéltári tudományos-technikai rendszerezés alapja. Ugyanakkor- egyes esetekben alkalmas volt arra, hogy segítségül szolgáljon a rendezéshez. Sajnos részben még az u. n. ügyviteli munka során, részben az ogyesülést megelőző időkben, sérülések, hiányosságok keletkeztek az anyagban. Az osztályok anyagából, hol kisebb, hol nagyobb időszakok anyaga hiányzik, de az SZDP Országos Központjának van olyan része, osztálya, titkársága, melynek teljes anyaga elveszett. Rendkívül hiányos pl. az Ifjúsági Titkárság, a Parlamenti Frakció és a Környéki Titkárság iratanyaga. Éppen ezért elvként mondtuk ki, hogy a Szociáldemokrata Párt meglévő iratanyagából semmiféle selejtezést nem szabad végrehajtani, kivéve a duplum iratokat, mert a másodlagos történeti értékkel bíró iratok-