Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Kovács Mihály: Az ügykezelés és az archívum kapcsolatának néhány kérdése Borsod megyében

• - a számukra szervezett tanfolyamon maguk győződtek meg róla, hogy az ügyviteli, adminisztrációs jellegű munkakörben is szükségszerű a továbbképzés, ismereteik bővitése, az adminisztrációs munka fejlődése, - a tanfolyamon pontosan vettek részt, nagy fi-gyelemmel és szorgalommal vettek részt a foglalkozások munkájában, végezték el a házi feladatokat. Mindezek mellett rendkívül hasznosnak és az ügykezelési, de vele összefüggésben az archivumi munka szempontjából eredményesnek tarVjuk a tanfolyamot azért is, mert megítélésünk szerint annak megyei szintű szervezé se, következetes megvalósítása és szervezettsége a pártbizottságok vezetői figyelmét is felkeltette és ráirányította az ügykezelési munkára. Segített a pártmunka egészén belül a helyére tenni az ügykezelési feladatokat, ezen keresztül az ügykezelők, gép- és gyorsírók munkáját. Hasznosnak ítéljük meg továbbá azért is, mert sikerült egységesen tisztázni a különböző jegyzőkönyv típusokat (szó szerinti jegyzőkönyv, szerkesztett jegyzőkönyv és jegyzőkönyv vázlat), azok tartalmi mondanivalóját. Egységesen megértetni azt is, hogy mikor'kell szó szerinti jegyzőkönyvet, vagy jegyzőkönyv vázlatot készíteni. Ennek egyébként, ha még további javításra, finomításra szorul is, kedvező tapasztalatai vannak. Igy pl. évek óta megoldatlan problémaként jelentkezett a testületi ülések (VB ülések) jegyzőkönyvek terjenjtősége. A jegyzőkönyvek elkészítésénél az ülésen elhangzottak szó szerinti visszaadására törekedtek. Ebből eredően nem választották el a lényegest a lényegtelentől, nem szűrték ki az ismétlődéseket, az elhangzott formaságokat, ami a gépelési munkát, a jegyzőkönyvek terjedelmét rendkívüli mértékben megnövelte, későbbiek folyamán a belőlük való munkát megnehezítette. Egy-egy végrehajtóbizottsági ülésről 30-60 oldalas jegyzőkönyvek készültek. Évek folyamán, ha sikerült is a terjedelmet valamelyest csökkenteni, a jegyzőkönyvek terjedelme még mindig 15-30 oldal között