Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

Szinte általános probléma volt pl. , hogy az egyes kampányfeladatok végrehajtásának iratai - az adott osztály egyéb irataival keverve - rejtve maradtak. Ilyen kampányfeladat volt 1961-ben az alapszervezeti vezetőségválasztás és a tsz. megszilárdítása. A rendezés fogyatékossága volt továbbá, hogy az őrzési egységcimek sok esetben nem feleltek meg a tartalomnak, és ez nem egyszer a KB PGO 1965. 3. sz. Értesítőben mintaként közölt átadás átvételi jegyzék őrzési egység címeinek szó szerinti lemásolásából is származott. Igy fordulhatott elő, hogy a címekben feltüntették az illető járási szervnél az adott évben nem képződött iratféleségeket is. Pl. a "Termeléssel kapcsolatos iratok" főcsoporton belül az egyik járási pártszerv átadásátvételi jegyzékében ilyen cim volt :'Dsztály által készített jelentések, feljegyzések az ipar, illetve mezőgazdaság eredményeiről, tsz. -ek megszilárdításáról. " Habár itt nem teljesen szó szerinti a minta szövegének átvétele, mégis szerepeltették a címben nem létező iratokat. Jelen esetben az ipar eredményeiről szóló irat nemhogy az adott őrzési egységben, de a szerv összes irata sem volt található. A "Gazdasági és ügykezelési iratok" elnevezésű fondcsoporton belül a' következő őrzési egység címmel találkoztunk : "Osztály által készitett jelenvések, feljegyzések az alsóbb szervek gazdálkodásáról, tagdijmunkáról, ügykezelésről stb. , és e címbe - a minta szó szerinti lemásolásával - nem létező iratokat is belefoglaltak. Ilyen és ehhez hasonló problémák ellenére az archivum természetesen átvette a járási-városi pártszervek 1961. évi iratait. Igy került sor a járási-városi pártszervektől begyűjtött 1961. évi iratoknak kezdetben csak korrigálásnak indult újra rendezésére, amelyet az irattári rendezés hiányosságainak megszüntetése mellett a minőségi cserének az archívumban való elvégzése is szükségessé tett. A minőségi csere az 1961. évi iratok begyűjtésénél ugyanis még archivumi feladatként jelentkezett, mivel az akkori előírás szerint a megvet Irattár anyagából