Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

Ebben az évben került sor először az iratok selejtezett, rendezett állapotban való átvételére, ami minőségileg uj viszonyt hozott létre. Ettől az évtől kezdődően ugyanis az iratbegyüjtés összetett munkafolyamattá vált. Egyesitette magában a szervezési, mechanikai feladatokat és a belső tartalmi munkát. Ez fokozatosan alakult ki. Az 1965 év, mint e folyamat kezdete, különleges helyet foglal el, igy érdemes önálló szakaszként is meg vizsgálni jellemző vonásait. Az 1965 évi iratbegyüjtés tárgyát az MSZMP szervek 1961 évi iratai képezték. Ezek az iratok voltak azok, amelyeknek az archivumi átadásátvételét - szemben az eddigi gyakorlattal - selejtezés és rendezés előzte meg. Ez a mind az irattárak, mind az archivum számára ujat jelentő feladat elvégzése volt tehát az, amelyben akkor az archivum-irattári kapcsolat megvalósult. Mi volt.a sajátossága ennek a kapcsolatnak? Mindenekelőtt az, hogy az archivum a rendezést irattári feladatnak tekintette, igy abba közvetlenül nem szándékozott bekapcsolódni. Részvétele - a selejtezés mellett - inkább közvetett uton nyilvánult meg ugy, hogy szakmai tanácsaival, a központi útmutatókban foglaltak megértetésével, igyekezett közös nevezőre hozni e munkát, és segiteni az ügykezelés ezirányu tevékenységét. A másik lényeges mozzanat - az előbbivel ellentmondásosan -, hogy ugyanakkor az archivum sem zárkózott el a rendezésben való részvételtől, ha annak igénye felmerült. Ilyen igény legelőször 1365-ben a megyei pártbizottság irattára részéről jelentkezett. Ez a magyarázata annak, hogy a megyei pártszerv iratai ez évtől kezdődően minden évben megközelítően archivumi rendezettséggel kerülnek begyűjtésre. Más volt a helyzet a járási, városi páríszervek 1961 évi irataival, mivel ezeket az irattárakban önállóan, az archivum részvétele nélkül rendezték. Az igy begyűjtött iratok irattárilag rendezettek voltak. Sok kívánni valót hagyott maga után azonban az őrzési egységek kialakítása.