Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Kovács Mihály: Az ügykezelés és az archívum kapcsolatának néhány kérdése Borsod megyében

gyűjtött iratokon belül a levéltári értékű íratok aránya - a megyei PB-on 8-10 % - Miskolc VB-on 25-30 % - Kazincbarcika VB-on 27-40 % - Encs JB-on 10-15 % - Mezőcsát JB-on 25-30 %. Az egyes pártbizottságok (fondképző szervek) között jelentkező arányeltolódások helyes és természetes visszatükrözöl a pártmunka közvetett és közvetlen feladatainak végrehajtásán tevékenykedő alsóbb pártszervek munkájának. A levéltári értékű iratokon belül a választott testületi ülések anyagának aránya 18-60 % (megyei PB 18, 1 %, Encs JB 58, 8 %) között változik. A levéltári értékű iratokat, dokumentumokat általában az érdemi munkakört ellátó politikai munkások készitik. Ebből következik, hogy a függetlenitett apparátus, de a pártfunkciót társadalmi munkában ellátó csúcs- és alapszervezeti titkárok, vezetőségi tagok politikai és szakmai felkészültsége nagyban meghatározza az iratok, dokumentumok tartalmi szinvonalat. Ha nem is ilyen mértékben, de az iratok minőségét jelentősen befolyásolhatják az adminisztrációs munkakörben dolgozó ügykezelők, gép- és gyorsirók (testületi ülések jegyzőkönyvei, előterjesztések, dokumentumok mondattani, stilusos és formai alakulása). Nagyban hozzájárulhatnak a KB Titkárság 1970. március 2-i határozata gyakorlati megvalósításához (belső anyagok irattárba helyezése, osztályirattárak felszámolása, minden beérkező ügyirat nyilvántartásba vétele). Ezekből a feltevésekből és szükségszerűségekből indultunk ki akkor, amikor a megyei pártbizottság és irányitási körébe tartozó járási jogú pártbizottságok, az Oktatási Igazgatóság ügykezelői és adminisztrátorai részére az ügykezelési munka, de ezzel összefüggően a levéltári értékű iratok színvonalának emelése, a KB Titkárság határozata egységes megvalósítása érdekében, megfelelő politikai és szakmai felkészültségű előadók közreműködésével, előre elkészitett tematika alapján tizhónapos (1971.szept. 1-tŐl 1972.jun.30-ig) tanfolyamot