Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

s a fondon belül kialakították a vezető testületi ülésanyagok sorozatát vala • mennyi fondnál, azaz mind a megyében, mind a járásoknál, városoknál. Utóbbi esetekben célszerű és helyes volt a megyénél található járási szirftü ülés anyagok visszahelyezése és egyeztetése. Ez a legfontosabb anyagok kutatási lehetőségét teremtette meg. Ugyanakkor a vezető testületi anyagokkal való beható foglalkozás megalapozta a fondképző szerv felépitésével, történetével való ismerkedést is. Igy egészében ez a munkaszervezési kezdeményezés hasznosnak és jónak bizonyult. Egyes fondszétválasztási problémákról néhány szót. Az általában mindenütt világos és egyértelmű volt, hogy milyen fondok iratai találhatók egybeömlesztve. A felismerést olykor az nehezítette, hogy a közigazgatási változtatások következtében 1950-ben megszűnt fondképzők 1948-1950 évi iratai már az 1950-es uj közigazgatási helyzetnek megfelelően voltak szétrakva. Ebből kellett visszaállítani az eredeti kereteket. Ezt a problémát mindenütt sikerült jól megoldani. Az 1970-es országos értekezleten nagy vitát kiváltó problémaként jelentkezett a fondhatárok sérthetetlenségének tiszteletben tartása, illetve ennek gyakorlati lecsapódása: a felsőbb szervek irataiból az alárendelt szervek bizonyos iratainak kiemelése és visszahelyezése. Akkor megállapodtunk abban, hogy kizárólagosan az alárendelt pártszerveknek a felsőbb pártszervhez sajátos információs céllal - nem rendeltetésszerűen - megküldött testületeik ülésanyagait, (beleértve az alapszervezeti taggyűlési és vezetőségi ülésanyagokat is) valamint munkaterveit emeljük ki a megfelelő fondból és helyezzük vissza a készitő szervhez. A gyakorlat ennek megfelelően alakult. A legutóbbi munkaértekezleteken a vitákban felszólalók felvetették az összes alsóbb szervi anyag visszahelyezésé nek kérdését. Ezzel sem akkor, sem most nem értünk egyet, hiszen igy a fondok kialakítása teljesen értelmét veszti, a fondhatárok feloldódnak, gyűjtemények jönnek létre. A fond fogalmának körülhatárolására az Útmutató 9. pontjában meghatározott elvek érvényesek s a minőségi csere elvét kizárólagosan csak a jegyzőkönyvek és munkatervek irattipusára alkalmazzuk. Történeti - politikai - gya-