Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének elméleti és gyakorlati tapasztalatai Szolnok megyében

vagy valamely más helyen. A vezető szervek ugyanis általában kétféle tanácskozást tartanak. Az egyik formája a vezető testületi tanácskozás, ahol megtárgyalják az adott területet érintő pártpolitikai, gazdasági, tudományos és kulturális feladatokat, fontosabb kérdésekben döntéseket, határozatokat hoznak, elemzik a párthatározatok végrehajtásának tapasztalatait és döntenek a vezető testülethez tartozó személyi kérdésekben. A másik formája a vezető szervek által mások számára szervezett tanácskozások

. Ezek közé tartoznak a titkársági ülések, az aktivá értekezletek és a titkári értekezletek. Ezek az úgynevezett munkaértekezletek, ahol a vezető testületek határozatainak végrehajtásával kapcsolatos feladatokról tárgyalnak. E tanácskozások általában nem hoznak határo zatokat, bár a jegyzőkönyvek tanúsága szerint gyakran erre sor került. Erről tanúskodnak a megyei pártbizottság titkársága üléséiről készitett jegyzőkönyvek, de esetenként az aktivá és titkári értekezletek jegyző könyvei is. A kérdésre gyakorlatban adtuk meg a választ, ugyanis az utóbbiakról készitett jegyzőkönyveket vezető szervek üléseiről készitett jegyzőkönyvek után, jellegük szerint külön-külön egységbe helyeztük el. 2. Hogyan valósul meg a tudományos-technikai rendezés folyamatában az ügyiratképzés'? A kérdésfeltevést az teszi indokolttá, hogy a pártmunka során az ügyek intézésével kapcsolatban gyakran nemcsak egy, hanem több irat is ke letkezett. Az ügykezelés ezeket az iratokat - helyesen - együtt helyezte irattárba. Az iratcsomó elejére tette az adott ügyben keletkezett alapiratot s ahhoz kronologikus sorrendben csatolta az ügyre vonatkozó egyéb iratokat. Az archivum a tudományos-technikai rendezés során egy-egy egységben lévő iratokat kronologikus sorrenbe rakja, viszont együtt őrzi, sőt helyreállitja az ügyirat eredeti állapotát. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy bizonyos esetekben megbomlik az iratok kronológiai sor-