Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének elméleti és gyakorlati tapasztalatai Szolnok megyében

lyettesítő mutató kartonokat készítettünk, amelyeken feltüntettük az őrzési egységre vonatkozó legfontosabb adatokat. i A rendezés teljes befejezését csak akkor tudjuk megvalósítani, ha meggyőződtünk arról, hogy a fondhoz tartozó dokumentumok más fondok iratai között már nem találhatók. Az MDP megyei bizottság iratai a rendezettség jelenlegi fokán is használhatók, mind a gyakorlati pártmunkához, mind pedig a kutató munkához. Befejezést nyert a teljes mélységig végzett tudományos-technikai rendezés : - az MDP Jászapáti járási Bizottsága 37 dosszié j - az MDP Jászberény járási Bizottsága 34 -"- az MDP Jászberény városi Bizottsága 34 -"- az MDP Karcag városi Bizottsága 52 -"- az MDP Szolnok városi Bizottsága 53 dossziényi irataiban. Elkészültek a rendezett iratok legalapvetőbb segédletei: az őrzési egység leltár a selejtezési jegyzőkönyv és a vezető szervek üléseinek napirendi jegyzékei. Hogyan ment végbe a rendező munka folyamata? A fondképző szervek iratainak szétválasztása, a rendezés előkészitése alapvetően fontos folyamat, amely megkönnyitette a teljes mélységig történő rendezési munkát is. Ekkor választottuk szét az iratokat munkaterületek szerint, elkülönitettük a járási és városi pártbizottságok által, a megyei pártbizottságra beküldött jegyzőkönyveket. Ezek,már mint az alsóbb szintű pártszervek üléseiről készitett jegyzőkönyvek megőrzése a megyei pártbizottság iratai között indokolatlan, mert ugyanaz az irat egy archivumi helyiségben két helyen is megtalálható lenne. A megyei pártbizottsághoz elküldött járási és városi jegyzőkönyvek voltak az első példányok, a teljesebb, a jobb és hitelesebb példányok. A járási és városi pártbizottságok irataiban talált jegyzőkönyvek, másodpéldányok, minőségileg rosszabb papiron készültek, hiányosak és hitelesítetlenek.