Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Filep János: Az MDP iratanyagrendezésének helyzete és problémái az MSZMP Szabolcs-Szatmár Megyei Bizottsága Archívumában

Emiitettük már, hogy rengeteg a más szervektől érkezett irat. Kérdés : mit őrizzünk meg ezekből? A tömegszervezeti anyagoknál világos, a jelentéseket, a jegyzőkönyveket megőrizzük, mégpedig a párt- és tömegszervezetek osztályánál. Más elbirálás alá esnek az állami és gazdasági szervektől érkezett iratok. Az alapelv nyilván itt is az, hogy a pártnak készült, a történelem számára értékes dokumentumok kerüljenek megőrzésre. Az utóbbi szempont eldöntése azonban bizonyos értelemben szubjektiv. Ezért itt is szükséges volna konkrétabban körvonalazni, melyek azok a fontos iratok, amelyek megőrzésre kell, hogy kerüljenek. Ilyenek lehetnek pl. isz-szervezésről vagy egy konkrét párthatározat végrehajtásáról szóló je lentések stb. Vitaként merült fel az is, hogy az alsóbb pártszervek - járási, városi bizottságok - anyagából mit őrizzünk <;gy, és mit két helyen. A jegyzőkönyvek minőségi cserével visszakerülnek, ezért ugy gondoltuk, ezt a többi iratok esetében is el lehetne végezni. Feleslegesnek tartottuk, hogy ugyanazon anyagok egymástól pár méterre két helyen legyenek megőrizve. Figyelembe véve azonban a fond-meghatározás lényegét és a fenti gyakorlat esetleges kihatásait, álláspontunkat feladtuk. Az a helyes, ha ebben az esetben az MSZMP iratrendezésnél kialakult gyakorlatot követjük, és az alsóbb szervek által küldött jelentéseket két helyen őrizzük. Káder- és fegyelmi anyagok esetében csak a jelentősebb párt, állami és gazdasági vezetők káderanyagát őrizzük meg, a fegyelmi iratokból pedig a nagyobb horderejű, a történelem szempontjából is értékes anyagokat. Minden esetben megőrizzük a függetlenitett pártfunkcionáriusok ki nevezésére, leváltására, áthelyezésére és kitüntetésére vonatkozó iratokat. Az emiitett problémákat és tapasztalatokat figyelembe véve szükségesnek tartjuk a rendezés általános alapelveinek központilag rögzitését. Szükséges, hogy a vitatott kérdésekben egységes vélemény, illetve állásfoglalás szülessen. Ezek betartása viszont legyen általánosan kötelező, itt nem