Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Filep János: Az MDP iratanyagrendezésének helyzete és problémái az MSZMP Szabolcs-Szatmár Megyei Bizottsága Archívumában

A közigazgatási határváltozás néhány esetben a fondképző megszű­nését, néhány esetben pedig csak egyszerű névváltozást eredeményezett. Az utóbbiaknál a fond megmaradt, s ennek keretében történik a későbbi é­vek anyagainak rendezése is. A név, valamint a felsőbb szervhez való tar­tozásban bekövetkezett változást a fondtörténeti tájékoztatóban jeleztük. Az MB 1948-49 iratanyaga rendezésének és az előkészités tapasz­talatainak felhasználásával állitottuk össze az MB 1950-56 évi iratanyagá­nak rendezési tervét. Összeállitásánál figyelembe vettük az iratanyag fel­j épitésének az 50-es évek folyamán kialakult rendszerét. Az őrzési egysé­gek kialakításánál arra törekedtünk, hogy az minél jobban megfeleljen az anyagcsoportositás tudományos követelményeinek. Fontos elvként alkalmaztuk, hogy lehetőleg csak történelmi és po­litikai értékkel biró iratok kerüljenek megőrzésre. Az iratok kiválogatá­sánál figyelembe vettük, hogy a pártmunka tulajdonképpen az irásos do­kumentumokban rögződik, ezek őrzik meg a korabeli pártmunka módsze­reit, stílusát is. Ezek a dokumentumok értékmeghatározásának is fontos ismérvei. Rendezési tervünkben figyelembe vettük, hogy csak a helyes, át­gondolt anyagcsoportositás biztosithatja az iratok gyors megtalálását, s ezzel együtt azok sokoldalú felhasználását. Az őrzési egységek kialakítá­sát az egynemű iratokból végezzük. Az őrzési egységen belül az iratok ke­letkezési sorrendjüknek megfelelően nyernek elhelyezést. Rendezési tervünknek lényegében ezek a legfontosabb ismérvei. A terv a rendezés fontos alapja, de nem tekintjük merev sémának. A to­domány-technikai feldolgozás során helyenként nyilván módosulni fog, a­mivel természetesen számolunk.

Next

/
Thumbnails
Contents