Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

Végül a segédletek készítéséről röviden. Az MDP fondokhoz egyelőre a következő segédletek készülnek: 1. a/ a fondképző szervezeti felépitése b/ a fond története 2. őrzési egység leltár 3. vezető testületek üléseinek napirend-jegyzéke 4. selejtezési jegyzőkönyv. Közöttük fontossági sorrendet nem lehet felállítani, mindegyiknek meg van a saját súlya, szerepe. A kutatás és a biztonságos megőrzés szempontjából az őrzési egység leltár és a napirend-jegyzék a legfontosabb. Előbbit illetően ugy döntöttünk, hogy az őrzési egység leltárt ideiglenes formában kartonokon kell elkészíteni, ami a mozgatást, javítást lényegesen megkönnyíti. Ez majdan alapjául szolgálhat egy katalógusnak is. A véglegesítés után lehet a kartonokat szabályos leltár formában legépelni. (Egy-egy őe. egy-egy kartonon szerepel s un. választó vagy vezérkartonokkal lehet az anyagokat tagolni. ) A fondképző történetével kapcsolatban meg kell jegyznünk, hogy itt a feldolgozás célja nem a tudományos történeti kutatás igényeinek teljes kielégítése, hanem egy levéltári feltárás. Ennek érdekében csak azokat az adatokat kell kutatni és rögziteni, amelyek a fondképző struktúrájának (nem személyi viszonyainak) változásait mutatják. Az őe. leltár készítésénél az őe. címének megfogalmazására különös gonddal kell ügyelni. Nem szabad elfelejteni, hogy az őe. leltár nem helyettesitheti az iratot. Tömören s világosan kell fogalmazni, megragadni a lényeget. Az MDP fondok tudományos-technikai feldolgozásának egyes fontosnak itélt kérdéseiről ismertettem álláspontunkat. Nyilvánvalóan nem lehet minden részkérdést felölelni, de mégis sok minden talán érthetővé válik előttünk. Ahol nem tértem ki részletekre, bizonyos konzekvenciák levonására talán ott is mód nyílik. Befejezésül néhány munkaszervezési kérdésről. Már b^/ezetőben jeleztem, hogy a jövőre vonatkozó tervezéseknél az MDP rendezésének középpontba állítását kérjük az archívumoktól. Ezt az 1973. évi terv elkészi-