Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

és az őrzési egységek sorrendjének megállapításánál. Két dolgot még a sémához, a félreértések végleges eloszlatásához. A 2. fondcsoporton belül kiemelt és aláhúzott osztályok nem valamilyen csoportosítást jelentenek, (tehát nem főcsoportok) hanem pusztán az áttekinthetőséget elősegítő címek, amelyek a leltárban is felhasználhatók. Éppen ebből kiindulva nem is jelöltük semmiféle számmal ezeket a címeket. Ugyanakkor a felsorolt témakörcimek sem azonosak az őrzési egységek címeivel. A témakör címek pusztán eligazodást adnak az őrzési egységek kialakításához, sorrendjük meghatározásához, mint ahogy erről fentebb beszéltünk. Az őrzési egységek kialakítása, megformálása a következő lépcső, noha néhány ponton a rendezési elv megválasztásával, a rendezési terv összeállításával már körülhatároltuk az őrzési egységek témáit, az őe. elhelyezkedését. Az őrzési egységek helyes kialakítása kulcskérdése a dokumentumok rendezésének, majdani megtalálhatóságának. Itt megint csak az általános szabályok az irányadók, de tekintve az MDP iratok sokrétűségét, tég lehetőség nyilik az őrzési egységek sokféle megformálásának is. Külön megjegyzem, hogy a Központi Pártarchivumra vonatkozó "Rendezési irányw elvek, amelyeket hamarosan tájékoztatásul megküldünk, néhány fontos általános szempontra még felhívják a figyelmet. Ezek közül különösen arra utalnék, amely szerint a terjedelem nem elsődleges meghatározója az őrzési egységek kialakításának. Nem szabad tehát annak befolyásolnia, hogy egy-egy önálló, logikailag zárt irategység néhány lapnyi s ezért mennyiségi szempontok miatt más őrzési egységgel vonjuk össze. Ugyanakkor fizikailag és logikailag egységes iratot merőben helytelen a terjedelem miatt felbontani. Igy ha egy őrzési egység pl. egy pártértekezlet ülésanyag meghaladja a 250 lapos átlag terjedelmet, akkor az őrzési egységet kötetekre kell bontani. Mondjuk az MDP Pest megyei Pártértekezletének 1950 évi ülésanyaga 762 lap. Ekkor az adott évben az 1. őe 3 kötetből fog állani. Ez és más hasonló meghatározott esetek jelenthetik a kivételt az általános . t