Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Uebel, Günter: A pártarchívumok munkája és feladatai a NSZEP VIII. kongresszusa után

tositjuk, azaz a fondok kollektiv feldolgozását egységes vezetés alatt végezzük. Ezért jelenleg a központi pártarchivum munkatársainak 40 %-át három munkacsoportba osztottuk, akik egy-egy nagy fondon dolgoznak, meghatározott irányelv, 111. munkaterv szerint. Egy bizottság segítségével, amelynek tagjai között három helyi pártarchivum vezető is volt, készítettünk útmutatót, amely a VI. kongresszus óta kelet kezett megyei és járási pártfondok végleges rendezésére és segédleteinek elkészítésére vonatkozott. Ez az útmutató (vezérfonal) kötelező érvényű s az 1972 márciusi tanácskozásunkon a helyi pártarchivum vezetőknek át is adtuk. A kidolgozott útmutató két részből áll, az első rész a megyei és járási fondtipus iratanyagainak rendezésére vonatkozó rendezési sémát tar talmazza, a másik rész egy ütemtervet, amely az elvégzendő munkamenet és munkaszakaszok logikus sorrendjét sorolja fel. Eszerint tehát a párt archivumok ugyanolyan, vagy hasonló feladatokat végeznek el a feltárás során. Ezzel az útmutatóval lényeges ésszerűsítést, vagy ami még fontosabb, lényeges minőségi javulást és egységességet kívánunk elérni a rendezési munkában. A központi pártarchivum két rnuhkacsoportja kidolgozta saját fondjai rendezésének ütemtervét. Ennek segítségével munkanormát kívánunk kialakítani, amely az egzakt tervezés előfeltétele., Ez megköveteli, hogy a rendezés folyamatát bizonyos komplex részekre tagoljuk. A következő munka folyamatokat különböztetjük meg: a/ analízis, a fond értékelése és durva rendezése b/ a rendezési terv kidolgozása c/ a rendezés d/ segédletkészítés e/ technikai feldolgozás f/ a leltár bevezetőjének kidolgozása.