Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Konéta György: A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjéről szóló határozat végrehajtásának tapasztalatai

is kiderült, hogy az elvtársak elvitték a leveleket és az ügyintézéshez jóformán semmi sem került. Előfordult - ha elvétve is - egyes ügykezelés felelősök által alkalmazott hibás gyakorlat is, hogy az alsóbb pártszervektől beküldött különböző iráso3 anyagokat - különösen ülés anyagokat - a felsőbb pártszervnél nem vették nyilvántartásba. Arra gondoltak, hogy az illető elvtárs, aki megkapta az ülés anyagot, majd az adott járási, vagy városi pártbizottságnál vissza fogja adni. Nem vették figyelembe a határozatot, amely egészen másképpen rendelkezik, hogy mindenkinek a saját pártszerve ügykezelésén kell elszámolni az iratokkal. Elszámoltatni az ügykezelési felelelős csak akkor képes, ha az iratokat nyilvántartásba is veszik. A másik hiba - amit szintén az ügykezelés felelősök követnek el-az, hogy nem a kiadott útmutató szerint végzik az iratok nyilvántartását. Különösen a testületi ülések iratainál jelentkezik ez. A hiányosság az, hogy nincs feljegyzés a nyilvántartó kartonon, ki is kapott az anyagból, ki adta vissza, és ki nem. Igy ezeknek az iratoknak útját nyomonkövetni nem lehet, Ahol ilyen jelenséggel találkozunk, ott sürgősen megváltoztatjuk e helytelen gyakorlatot, hiszen az egyik legfontosabb iratanyag sorsáról van szó. Kedves Elvtársak! Az előzőekben utaltam már az iratforgalmi statisztikára. Jeleztem azt is, hogy az iratforgalom országosan növekedőben van» Annak a megítélése, hogy ez a növekedés mennyiben volt indokolt, és mennyiben nem, azt központilag felmérni igy nem lehetséges.