Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Dégi István: Beszámoló az MSZMP Csongrád Megyei Bizottsága Archívumában található MKP iratok rendezéséről

szétaprózódóttabbalc voltak, mint a jelenlegi, véglegesített á. lapotban. Mi okozta az őrzési egységek szétaprózódását: - egyrészt kerülni akartunk mindent, ami a legkevésbé is kényszerítené eltérő témájú és tipusu anyagok azonos ő si egységbe való sorolását. - Másrészt, az anyag téma szerinti kutathatósága a legjobiJ J megoldható legyen. Az első kialakítás során külön őrzési egységbe soroltuk pl* a tömegszervezetek jegyzőkönyveit és jelentéseit. A későbbiekben összevontuk ezeket az őrzési egységeket. Az összevonások egyben azt is jelentették, hogy meg kellett változtatni az őrzési egys^' gek cimeit, bővebben kellett az annotációban megjegyzéseket tenn

3 az őrzési egységek tartalmáról. EL. a Szentes városi bizottság 27. őrzési egysége /"Nagygyűlések, ünnepségek, kiállítások szer' vezésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok"/ korábban három őrzési egységbe volt sorolva. A kartonok szátrakásának utolsó stádiuma a kronológiába val

3 besorolás volt, az őrzési egységen belül. A valóságban e munka során találtak egymásra a korábban szétválasztott iratok - ez esetben természetesen még csak a kartonok - pl. jelentések mellék' letel, kísérőlevelek mellékletei stb. Gond főként a dátumnélküli iratok besorolásánál jelentkezett volna, ha már a kartonok kitől' tó se során nem döntöttünk volna egyértelműen legalább az évkörü^ megjelölésében. Erre majdnem minden esetben maga az irat többé kevésbé megnyugtató választ adott. A szöveg tanulmányozása, utalás valamely eseményre vagy szervre, megközelítően eldönthetővé