Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.
Dégi István: Beszámoló az MSZMP Csongrád Megyei Bizottsága Archívumában található MKP iratok rendezéséről
ban azonosak. Leginkább eltérő vonások az őrzési egységek kialakítása körül mutatkoztak és ez érzékelhető mind a három megye anyagánál. A három megyei fond iratainak rendezése során már következetesen érvényesítettük 8 kartónos rendezési módszert. Ennek G lényegét a következőkben lehetne összefoglalni: minden iratról elkészült egy karton, amely tartalmazta az előzőekben felsorolt adatokat, valamint azt is, hogy mely szervezethez tartozó iratról van szó, pl. MB, város, község stb., továbbá, ha előzőleg már az adott irathoz tartozó más irattal találkoztunk, ezt feljegyeztük. Ha un. hiányos töredék volt az irat, megjegyeztük, hogy melyik része hiányzik. S végül a kartonnak egy ideiglenes sorszámot adtunk. Ezután az iratot eredeti helyéből kiemelve, egy borítólapba raktuk -erre /papirkimélés céljából/ kettéhajtott újságlapot használtunk -, a borítólapra ugyanazt a sorszámot irtuk, mint a cédulára. A boritóba helyezett iratokat százas csomókba összekötve tároltuk. Már előre gondolva arra, hogy ezek a kartonok nemcsak a rendezéshez, hanem a kutatómunkához is hasznos segédletek lehetnek, ha hűen tükrözik az iratok lényegát, menetközben is módosítottunk a kartonok tartalmi megjelölésén. Pl. a munka kezdésekor csak annyit irtunk fel a kartonra, hogy "Jelentés a november hónapban végzett agitációs és propaganda munkáról% a későbbiekben kiegészítettük ezt azzal, hogy felsoroltuk, milyen főbb ösz~ szefoglaló jellegű munkákat jelöl meg a jelentés. Pl.: