MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 83 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Ez az oka, hogy a MoReq2010 ® nem rendelkezik a másolás műveletéről, helyette a duplikálást követeli meg. A duplikálás nem egyszerűen egy új nyilvántartott irat létrehozása a forrással azonos metaadatokkal, hanem a forrás eseménytörténetéről is másolat készül. A duplikálás végrehajtása után egyik nyilvántartott irat sem tekintendő eredetinek, sem pedig másolatnak. Mindkét nyilvántartott irat eredeti (6f ábra). 6f ábra – Az iratduplikálás eredményeként gyakorlatilag két egyenértékű eredeti irat keletkezik, a duplikálásig ugyanazzal a történettel A nyilvántartott irat MCRS-beli duplikálásának elsődleges indoka, hogy a nyilvántartott irat egynél több aggregációban is megjelenjen. Ahol ez történik, ott a nyilvántartott iratnak minden egyes helyen duplikáltként kell megjelennie, vagyis olyan önálló iratként, amely saját besorolással, selejtezési ütemtervvel, szülő aggregációval, komponens entitásokkal, hozzáférési beállításokkal, eseménytörténettel, címmel, leírással, és további metaadatokkal rendelkezik. Ha egy nyilvántartott irat duplikálásra kerül, az MCRS választhat, hogy a tartalmát is duplikálja, vagy mutatókat használ, így egy tartalom fog az összes nyilvántartott irathoz tartozni. Ha az MCRS duplikálja a nyilvántartott iratok tartalmát, akkor elmondható a nyilvántartott irat tartalmáról, hogy „fizikai értelemben diszkrét”. Ha az MCRS mutatókat használ a nyilvántartott iratok tartalmának azonosítására, akkor elmondható a tartalomról, hogy „logikai értelemben diszkrét” (A diszkrétség fogalmát lásd a 6.2.10 Komponens tartalom kezelésének szabályai). Akármelyik eset is áll fent, függetlenül attól, hogy a nyilvántartott irat fizikai vagy logikai értelemben diszkrét, ha egy nyilvántartott iratot megsemmisítenek, a megmaradó duplikált elemeknek és a tartalmuknak érintetlennek kell maradniuk. Ha az MCRS csak logikailag, mutatók segítségével választja el a tartalmat, akkor a megsemmisített iratot a tartalommal összekötő mutatók törlendők, ám a tartalom addig nem törölhető, amíg az utolsó duplikált irat megsemmisítésre nem került. 6.2.9. Nyilvántartott iratkomponensek Amire a MoReq2010 ® „nyilvántartott irat” néven hivatkozik, az valójában egy entitás; ami egy sor MCRS által tárolt metaadatot jelent, amelyek a nyilvántartott irat tartalmát írják le. A „nyilvántartott irat” kifejezés ezért absztrakció. A tényleges tartalom, vagy a tényleges adatok elkülönülnek magától az MCRS-ben nyilvántartott irat entitástól, és másik helyen vagy adatbázisban is tárolhatók. Az egyes nyilvántartott iratok tartalmilag többfélék lehetnek. A MoReq2010® beépülő modulokat használ a különböző típusú tartalmak kezelésére. Ezek a típusok általában két eltérő kategóriába esnek: elektronikus, amely egy digitális forrás, mint például egy adatfájl, vagy fizikai, amely egy valós objektumra hivatkozik.
