MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 81 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Általános szabály, hogy az egy vagy legfeljebb kétszintű struktúra használata a legcélszerűbb, mivel ezeket könnyebb kezelni, és alkalmazásukkal az aggregációs szolgáltatás nem hoz létre újabb pszeudobesorolási hierarchiákat. Ennek érdekében a MoReq2010® lehetővé teszi felhasználói számára, hogy beállítsák az egy gyökéraggregáció alatt maximálisan létrehozható aggregációs szintek számát. Ennek az értéknek a beállításával a felhasználók határt szabhatnak az aggregáció mélységi növekedésének. A MoReq2010 ® egyik tervezett kiterjesztése olyan speciális aggregáció típusokat vezet be, amelyek rögzített mélységig tartalmazhatnak további aggregációkat. 6.2.7. Eredeti sorrend A nyilvántartott iratok aggregációba foglalásának egyik előnye, hogy az iratok újabb iratanyagok későbbi hozzáadása után is lineáris sorrendben maradnak, ami megkönnyíti a böngészésüket. Ez a természetes sorba rendezés lényegében egy történeti idővonalat képez, amely fontos narratív arculatot ad az aggregációnak (6c ábra). 6c ábra – A keletkezési dátum és idő szerinti rendezés miatt a nyilvántartott iratok logikus, történeti sorrendben tekinthetők meg. Alapértelmezetten a keletkezési dátum és idő abból az időbélyegből származik, amelyet az MCRS a nyilvántartott irathoz létrehozásakor hozzárendelt. Ha azonban az iratot soron kívül hozták létre, vagy nem vették azonnal nyilvántartásba, a specifikáció lehetőséget biztosít az átrendezésre, ezáltal engedélyezve a keletkezési dátum módosítását egy korábbi időpontra. Az időalapú rendezés különösen hasznos, ha a nyilvántartott iratok dinamikus folyamatokon, például workflow-kon belül generálódnak. Ahogy a workflow halad előre, minden fő lépés vagy módosítás a workflow aktuális pillanatképeként egymás után bekerül az aggregációba. Az aggregációban ezek után tükröződni fog, hogy történetileg hogyan zajlott le a folyamat az elejétől a végéig. Az aggregáció eredeti sorrendjének megőrzése egy újabb olyan szempont, amely miatt a MoReq2010® nem engedélyezi a nyilvántartott iratok és a gyermek aggregációk azonos gyűjteményszinten tárolását, lásd (6.2.3 Aggregációk megszorításai). Ha az iratok különböző aggregációs szinteken helyezkednek el, megszakad a nyilvántartott iratok természetes lineáris sorozata az aggregáción belül, így az aggregáció elveszíti narratív jellegét. Ez a probléma látható a 6d ábrán. *Az ábrán az irat kifejezés a nyilvántartott iratot jelöli
