MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 79 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Hasonlóképpen, ha az iratkezelő személyes használatra van kialakítva, és például egy mobil eszközön hordozható rendszer, elképzelhető, hogy a struktúrája egyszerűbb, mint a felhő alapú iratkezelő rendszereké, amelyek eredendően fel vannak készítve több kormányzati szerv közötti megosztásra. Rendszerspecifikus tényezők, tárolóhelyek elhelyezkedése, mennyisége és kapacitása, biztonsági hozzáférési szabályok és más feltételek is befolyásolhatják az aggregációk implementációját, azok méretét és a kezelésüket. 6.2.2. Gyökéraggregációk Egy iratkezelési szolgáltatásban gyökéraggregációknak nevezzük az olyan aggregációkat, amelyek nem más aggregációk gyermekei. A gyökéraggregációk száma az iratkezelési szolgáltatásban nincs korlátozva. Ezáltal az MCRS többfelhasználós rendszerként működhet, ahol szükség esetén különböző szervezetek vagy szervezetek különböző részei külön aggregációkat és nyilvántartott iratokat kezelhetnek anélkül, hogy azok kapcsolatban állnának más nyilvántartott iratokkal vagy aggregációkkal ugyanabban az iratkezelési szolgáltatásban. A 6a ábra a nyilvántartott iratok és aggregációk egy olyan csoportosítását mutatja be, ahol az iratkezelési szolgáltatásban több aggregáció is gyökérszintű. 6a ábra – A csoportosítás lehetséges szintjei egy több gyökéraggregációt tartalmazó iratkezelési szolgáltatás esetén 6.2.3. Az aggregációk megszorításai Egy MCRS-ben a nyilvántartott iratok és az aggregációk nem helyezkedhetnek el azonos szinten egy aggregációban. Ezt a 6b ábra szemlélteti. Ez a fajta csoportosítás megőrzi minden egyes aggregációs szint integritását és egyedi identitását, segítségével egységes és konzisztens kezelési szabályokat lehet alkalmazni az egyes aggregációs szintekre, és egyértelműsíti a nyilvántartott iratok létrehozásának helyét. Ennek a megszorításnak a szükségszerű következménye, hogy nyilvántartott irat nem hozható létre aggregáción kívül. Ez szintén látható a 6a ábrán. Ha a nyilvántartott irat közvetlenül az iratkezelési szolgáltatásban jönne létre, ugyanarra a szintre kerülne, mint a már létező gyökér szintű aggregációk vagy megakadályozná továbbiak létrehozását. *Az ábrán az irat kifejezés a nyilvántartott iratot jelöli
