MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 77 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Minden aktív irattári tételnek rendelkeznie kell kapcsolódó aktív selejtezési ütemtervvel, és egyetlen olyan tétel sem semmisíthető meg, amely alá aktív aggregáció vagy nyilvántartott irat tartozik. Funkcióhivatkozás: F14.5.28 R5.4.7 Figyelemmel az R2.4.22-re, az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy böngéssze az irattári tételeket és a kapcsolódó entitásokat az alábbi módon: A besorolási szolgáltatás irattári tételeinek böngészése és metaadatainak megtekintése Egy irattári tétel alapértelmezett selejtezési ütemtervének böngészése és metaadatainak megtekintése Egy irattári tételhez rendelt selejtezési visszatartások böngészése és metaadatainak megtekintése A „böngészés”, és a „megtekintés” kifejezés a 13. fejezetben van definiálva. Funkcióhivatkozás: F14.5.30, F14.5.63, F14.5.77 R5.4.8 Az MCRS-nek biztosítania kell a jogosult felhasználó számára, hogy egy adott irattári tételt egy másik aktív tétellel helyettesítsen az összes olyan aggregációra és nyilvántartott iratra vonatkozóan, ahol az irattári tételt besorolásra használták. Minden aggregáció és nyilvántartott irat, amelyet az eredeti tétellel soroltak be, átkerül az új tétel alá. Az eredeti irattári tételhez rendelt alapértelmezett selejtezési ütemterv megváltozik az új irattári tétel alapértelmezett selejtezési ütemtervére, és az R5.4.4-hez hasonlóan, ez minden aktív nyilvántartott iratra kihat, amely ez alapján a követelmény alapján kerül újra besorolásra. E művelet végrehajtása rendkívül munkaigényes lehet, attól függően, hogy hány nyilvántartott iratot kell újra besorolni. Emiatt a lehető legritkábban, és csak olyan esetekben ajánlatos alkalmazni, amikor a besorolási séma megváltoztatása feltétlenül szükséges. Funkcióhivatkozások: F14.5.20, F14.5.137
