MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ÁBRAJEGYZÉK
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 8 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 7c ábra – Minden entitáshoz tartoznak rendszerszintű metaadatok, de rendelkezhetnek kontextus metaadatokkal is 106 7d ábra – Minden metaadat-elemhez tartozik egy metaadat-elem definíció 106 7e ábra – A rendszer metaadat-elem definíciók egy entitástípushoz kapcsolódnak 107 7f ábra – A kontextus metaadat definíciók a mintákhoz kapcsolódnak, a minták pedig hasonlóképpen az entitás típusokhoz 107 8a ábra – Egy nyilvántartott irat életciklusának egyszerűsített vázlata 118 8b ábra – Ha a nyilvántartott irat selejtezési ütemtervében annak végleges megőrzése szerepel, akkor a nyilvántartott irathoz nem lesz „megőrzés kezdete” dátum beállítva, és — amennyiben a selejtezési beállítások nem változnak — a nyilvántartott irat az MCRS teljes életciklusa folyamán aktív marad 121 8c ábra – Ha a nyilvántartott irat selejtezési ütemtervében annak felülvizsgálata szerepel, akkor a felülvizsgálat részeként új selejtezési ütemtervet kell a nyilvántartott irathoz rendelni 122 8d ábra – Ha a nyilvántartott irat selejtezési ütemtervében annak áthelyezése szerepel, azt véglegesen el kell távolítani az MCRS-ből, de csak miután az áthelyezés minden kétséget kizáróan megtörtént 123 8e ábra – Ha a nyilvántartott irat selejtezési ütemtervében annak megsemmisítése szerepel, akkor a selejtezési határidő után általában egy megerősítési időszak következik 124 8f ábra – Az „alulról felfelé megsemmisítés” szabálya alapján, ha az aggregációból az utolsó nyilvántartott irat is megsemmisítésre kerül, az aggregáció is automatikusan megsemmisül, de csak miután „lezárt” státuszt kapott 125 8g ábra – Egy lezárt aggregáció automatikusan megsemmisítésre kerül, ha az összes leszármazott entitása — legyen az további aggregáció vagy nyilvántartott irat — megsemmisítésre kerül; ez beindíthatja a lezárt aggregáció szülőjének megsemmisítési folyamatát is, majd a szülő szülőjének megsemmisítési folyamatát, és így tovább 126 8h ábra – Az integrált selejtezési folyamat az összes MoReq2010®-beli selejtezési lehetőséggel 128 10a ábra – A megjelenítéstől függetlenül a keresési eredmények halmazát úgy lehet a legkönnyebben elképzelni, mint entitások és kiválasztott metaadataik felhasználói feltételek alapján rendezett listája 147 11a ábra – A fontos entitásokat, mint az irattári tétel, selejtezési ütemterv vagy egy nyilvántartott irat szülő aggregációi, helyőrzőként kell exportálni 162 11b ábra – Egy példa a részentitásokra: a nyilvántartott irat komponensei; a nyilvántartott irat teljes exportjakor a komponenseit is teljesen exportálni kell 163 11c ábra – Egy másik példa a részentitásokra: az aggregáció gyermekei; minden részentitás teljes exportja esetén a részentitások részentitásai is teljes exportra kerülnek 164 11d ábra – A fenti ábra együtt ábrázolja a két eltérő entitástípust: a teljes egészében exportált részentitásokat, valamint a tájékoztató adatként exportált fontos entitásokat 165 11e ábra – Egy tipikus hozzáférési jogosultságlista; a lista minden bejegyzése egy felhasználót vagy csoportot egy vagy több szerepkörhöz rendel 166
