MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 3. EGYEDI FELHASZNÁLÓK ÉS FELHASZNÁLÓI CSOPORTOK KEZELÉSE - 3.4. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 54 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva R3.4.3 Az MCRS-nek támogatnia kell egy aktív felhasználó entitás Címének, Leírásának, valamint egyéb metaadatainak módosítását, annak érdekében, hogy az pontosan reprezentálja a felhasználót. A MoReq2010® nem köti ki, hogy ez milyen módon történjen. Elvégezhető az MCRS-en kívül is, majd később szinkronizálható. A felhasználó metaadataiban bekövetkező változáskor azonban minden esetben eseménynek kell generálódnia az eseménytörténetben (R2.4.15, illetve R2.4.13). Funkcióhivatkozás: F14.5.191 R3.4.4 Az MCRS-nek támogatnia kell az aktív felhasználók aktív csoportokhoz rendelését, illetve azokból való törlését. Valahányszor ez megtörténik, eseménynek kell generálódnia. A MoReq2010 ® nem köti ki, hogy ez milyen módon történjen. Elvégezhető az MCRS-en kívül is, és később szinkronizálható. Csak aktív felhasználók változtathatják a csoporttagságukat, és csakis aktív csoporthoz lehet felhasználókat hozzáadni, illetve onnan eltávolítani. Ily módon a maradvány felhasználók ugyanazokkal a csoporttagságokkal rendelkeznek, amelyekkel megsemmisítéskor rendelkeztek; illetve egy maradvány csoport ugyanazokkal a tagokkal fog rendelkezni, mint megsemmisítésekor. Megjegyzendő, hogy minden alkalommal eseménynek kell generálódnia ehhez a művelethez, vagy az ezt pótló R2.4.13-as követelményhez. Az események generálását mindig úgy kell megoldani, hogy azok pontos információt szolgáltassanak az R3.4.7 és R3.4.13 alatti jelentéseknek. Funkcióhivatkozás: F14.5.94, F14.5.107 R3.4.5 Az MCRS-nek támogatnia kell az olyan felhasználók törlését, amelyek nem használták az MCRS egyetlen funkcióját sem. A MoReq2010 ® nem köti ki, hogy ez milyen módon történjen. Elvégezhető az MCRS-en kívül is, és később szinkronizálható. Ha egy felhasználó először veszi használatba az MCRS-t és végrehajt egy műveletet, az MCRS-nek be kell állítania az Első Használatba Vétel Időbélyeget. Funkcióhivatkozás: F14.5.180 R3.4.6 Az MCRS-nek támogatnia kell azon felhasználók megsemmisítését, amelyek már legalább egyszer használatba vették az MCRS-t és végrehajtottak egy műveletet. A MoReq2010 ® nem köti ki, hogy ez milyen módon történjen. Elvégezhető az MCRS-en kívül is, és később szinkronizálható. Ha egy felhasználó elkezdte használni az MCRS-t, a hozzá tartozó felhasználó entitás nem törölhető, csak megsemmisíthető. A felhasználó megsemmisítése magával vonja a Megsemmisítve Időbélyeg értékének beállítását, és a felhasználó maradvány entitás létrehozását. Funkcióhivatkozás: F14.5.183 R3.4.7 Az MCRS-nek jelentés készítési lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználók számára, amely tartalmazza a kiválasztott felhasználó aktív csoporttagságait egy adott múltbeli időpillanatban. A jelentés nem tartalmazhatja azokat a csoportokat, amelyek adataihoz a jelentést készítő felhasználónak nincs hozzáférési jogosultsága.
