MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ÁBRAJEGYZÉK
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 6 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Ábrajegyzék 1a ábra – A MoReq Irányító Testületének ütemterve (kb. 2009-ből) 16 1b ábra – Egy „hagyományos” iratkezelő rendszer architektúrája, ahol az iratkezelő rendszer más ügyviteli rendszerekből veszi át az iratokat, amelyeket központilag kezel és tárol 16 1c ábra – Egy alternatív architektúra, ahol az ügyviteli rendszerben keletkeznek a nyilvántartott iratok, és az iratkezelő rendszer ezekhez kap hozzáférést 17 1.d ábra – Ahogy az iratkezelési folyamatok egyszerűsödnek, vagyis egyre rugalmasabbak és közérthetőbbek lesznek, úgy válik az ügyviteli rendszer egyúttal „iratkezelő rendszerré,” legalábbis a saját működése során keletkező iratok szempontjából 17 1e ábra – Ezek közül az egyik nem nyilvántartott irat... a másik talán? 20 1f ábra – A nyilvántartott iratok a személy vagy szervezet összes információjának egy részhalmazát képezik 20 1g ábra – A nyilvántartott iratok életútjuk folyamán számos migráción eshetnek át 22 1h ábra – A jövőben több iratkezelő rendszer egy közös besorolási szolgáltatáson osztozhat 24 1i ábra – A besorolást és csoportosítást bemutató hagyományos hierarchikus modell, ahol az irattári tételek és az alsóbb szintű aggregációk egységes struktúrát alkotnak. (Ezt a megközelítést használhatja egy MCRS is, de a MoReq2010® ennél nagyobb rugalmasságot is megenged) 25 1j ábra – A MoReq2010® specifikáció szerkezete 28 2a ábra – Egy MoReq2010®-et támogató iratkezelő rendszer (MoReq2010® Compliant Records System - MCRS) felbontva az őt alkotó egymástól elkülönülő szolgáltatásokra, egy szolgáltatásalapú architektúrában (minden fő szolgáltatás saját számozott részt kapott a specifikációban) 32 2b ábra – A felhasználó közvetlenül a GUI segítségével használja az MCRS-t 33 2c ábra – A felhasználó közvetett módon, az API-n keresztül használja az MCRS-t 33 2d ábra – Minden entitáshoz tartoznak metaadatok, eseménynapló, valamint hozzáférési jogosultságlista (ACL) 35 2e ábra – A szolgáltatások entitásokat tartalmaznak, a hozzájuk tartozó metaadatokkal, eseménytörténettel és ACL-el, de maguk is egyedi entitásnak minősülnek saját metaadatokkal, eseménytörténettel, valamint ACL-el 36 2f ábra – Ugyanaz az esemény entitás több eseménytörténetben is megjelenhet 38 2g ábra – Minden MCRS-beli entitásnak hasonló az életciklusa 39 3a ábra – Egy MCRS-ben a felhasználók és a csoportok között több-a-többhöz kapcsolat áll fenn 52 4a ábra – A funkciók szerepkörökhöz vannak kötve (Ajánlott minden funkció legalább egy szerepkörhöz rendelése) 60 4b ábra – Az ACL hozzáférés kontroll bejegyzésekből áll, amelyek egy felhasználót vagy csoportot egy szerepkörhöz rendelnek 61
