MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 2. RENDSZERSZOLGÁLTATÁSOK - 2.4. Funkcionális követelmények

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 39 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 2g ábra – Minden MCRS-beli entitásnak hasonló az életciklusa Minden entitás az MCRS-ben jön létre, ezért az entitás első eseménye minden esetben a „Létrehozás” esemény. Az entitás ezek után aktív marad a megsemmisítéséig, amely egy „Megsemmisítés” eseményt generál. Megsemmisítése után az MCRS továbbra is megtart egy maradványentitást, hogy jelezze, az MCRS-ben az entitás korábban létezett. Minden MCRS-nek meg kell őriznie a maradványentitásokat. A megsemmisítés különbözik a törléstől abban, hogy törléskor az entitás minden nyoma elvész. Nem lehet egy entitást úgy törölni az MCRS-ből, mintha nem is létezett volna, kivéve, ha az entitást még nem használták. Azokat az entitásokat, amelyeket már legalább egyszer használtak, nem lehet törölni. Néhány entitás, főként a nyilvántartott iratok és komponenseik, (de ide tartoznak az események, hozzáférés kontroll bejegyzések, rendszer metaadat-elem definíciók, és így tovább) nem rendelkeznek „Első használatbavételi időbélyeggel”, és nem is törölhetők. Ha egyszer létrejöttek, ezek az entitások nem törölhetők nyom nélkül az MCRS-ből. A nyilvántartott irat életciklusát a 6. Iratkezelési Szolgáltatás és a 8. Selejtezési Ütemterv Szolgáltatás fejezet részletezi. 2.4. Funkcionális követelmények R2.4.1 Egy MCRS –nek az alábbi funkcionalitásokat kell implementálnia:  Egyedi felhasználók és felhasználói csoportok kezelése szolgáltatás  Szerepkör szolgáltatás  Besorolási szolgáltatás  Iratkezelési szolgáltatás  Metaadat szolgáltatás  Selejtezési ütemterv szolgáltatás  Selejtezés visszatartási szolgáltatás  Keresési és kimutatási szolgáltatás  Export szolgáltatás A szolgáltatások egyesével, vagy több szolgáltatás összességeként is implementálhatóak.