MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 1. A MOREQ-RŐL ÁLTALÁBAN - 1.4. Iratkezelési alapismeretek

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 29 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva A beépülő modulok az alapszolgáltatások rugalmasságát hivatottak növelni, az alábbi területeken:  Az interfész típusa — beleértve, hogy az MCRS-t közvetlenül a felhasználó kezeli-e humán interfészen keresztül, vagy egy ügyviteli segédrendszer gépi interfészen keresztül  A besorolás típusa — az MCRS többféle besorolási lehetőséget használhat (pl.: hierarchikus besorolási sémát)  A nyilvántartott irat komponenseinek típusa – az MCRS többféle típusú, akár elektronikus, akár fizikai komponensekkel rendelkező iratok kezelését támogathatja. A MoReq2010

® első kötetében megfogalmazott alapfunkciók és beépülő modulok alkotják azt az elemi platformot, amelyre további kiterjesztő modulokkal építkezhetünk. A MoReq2010® nagyszámú, jellegét tekintve változatos modullal bővíthető, amelyek az alábbi területeket fedhetik le:  Kiegészítő szolgáltatások – mint az import  Új fogalmak – mint a létfontosságú irat  Speciális technológiák – mint az e-mail  Követelmények különböző gazdasági ágazatok és egyedi jogi szabályozás alá eső szakterületek iratkezelő rendszerei számára Ahogy az 1j ábrán is látható, a kiterjesztő modulok épülhetnek egymásra, de kiegészíthetik az alapfunkcionalitásokat is. Minden egyes modul bevezetője tartalmazza a modul előfeltételeinek és mellékfeltételeinek listáját. Az előfeltételek olyan függőségi viszonyt jelentenek, ahol az előfeltétel modul MCRS-beli implementációja elengedhetetlen a kiterjesztő modul implementálásához. A mellékkövetelmények olyan modulok, amelyek további funkcionális követelmények bevezetését vonják maguk után, amennyiben a kiterjesztő modullal együtt implementáljuk őket. 1.4.9. Mintaszolgáltatások A MoReq2010

® fejlesztésekor kompromisszumot kellett kötni az iratkezelési ágazat jelenlegi helyzete, valamint a MoReq Irányító Testülete által a specifikációban vizionált jövő között. Ez a kompromisszum különösen két szolgáltatás esetében nyilvánvaló: szerepkörök és metaadatok. Az interoperabilitás érdekében a MoReq2010® az entitás hozzáférési szabályait és metaadatait is igyekszik szigorúan kodifikálni, hogy migráció esetén azokat az új rendszer sikeresen importálni, értelmezni és használni tudja. A metaadatok értékes kontextus információkat tárolhatnak az eredeti entitásról, míg a hozzáférési szabályok (bár lecserélődhetnek a befogadó iratkezelő rendszerben) fontos információkat tartalmaznak arról, hogy kinek volt hozzáférése a nyilvántartott irathoz az eredeti iratkezelő rendszerben. Mivel egyik korábbi specifikáció sem foglalkozott ezeknek a kérdéseknek a szabványba foglalásával, a beszállítók jobb híján egyedi fejlesztésű, vállalkozóhoz kötött módszereket dolgoztak ki iratkezelő szoftvereik metaadatainak és hozzáférési információinak kezelésére. Ennek következtében viszont a már meglévő iratkezelő rendszerekben értelmetlenül sok átalakításra volt szükség az MCRS alkalmazásokban egységesen használt metaadat modell, vagy hozzáférési kontroll modell átvételéhez.