MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 13. A MOREQ-BEN HASZNÁLT FOGALMAK ÉS KIFEJEZÉSEK MAGYARÁZATA

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 243 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Kifejezés Magyarázat és kapcsolat az általános fogalmakkal Megőrzési idő (főnév) a nyilvántartott irat megőrzésének időtartama, a megőrzés kezdeti dátumától számítva, a megőrzési trigger által kiváltott, a selejtezés kezdeti dátumáig tartó megtartási időszak. Megőrzés kezdeti dátuma (metaadat) Az a dátum, amikor a megőrzési trigger feltételei teljesülnek a nyilvántartott irat selejtezési ütemtervében, és a megőrzési idő elkezdődik. Megőrzési trigger (főnév) Néhány lehetséges állapot egyike, amely kiválthatja a nyilvántartott irat megőrzési periódusának kezdetét. Minden selejtezési ütemterv tartalmaz egy megőrzési triggert. Például egy nyilvántartott irat megőrzési triggerre lehet az a dátum, amikor a szülő aggregációhoz hozzá lett fűzve. Felülvizsgálat (művelet) Egy felülvizsgálatra kijelölt nyilvántartott irat értékelésének művelete, és a hozzárendelendő selejtezési ütemterv kiválasztása. Egy jogosult felhasználó befejezheti a felülvizsgálatot azzal, hogy egy új selejtezési ütemtervet rendel a nyilvántartott irathoz, és a felülvizsgálati megjegyzésbe beleírja a felülvizsgálati döntést. Lásd még: utolsó felülvizsgálat megjegyzés, utolsó felülvizsgálat időbélyeg Felülvizsgálati döntés (főnév) Egy nyilvántartott irat felülvizsgálatát végző felhasználó által a felülvizsgálat befejezésekor hozott döntés. Lásd még: selejtezés befejezése, felülvizsgálat Szerepkör (entitás) Egy funkcióleírások csoportját reprezentáló entitás. Egy szerepkör megadása egy felhasználónak vagy csoportnak egy entitáshoz, azt eredményezi, hogy a felhasználó vagy a csoport felhasználói végrehajthatják az adott szerepkört az entitáson és a leszármazottain. A szerepkörök általában egy beosztottra ruházott munkakörök megfelelői a szervezeten belül. Például a különböző szerepkörök a következő használati esetek megfelelői lehetnek:  Ügyintéző  Beosztott iratkezelési előadó  Iratkezelési vezető  Személyzeti vezető  Értékesítési képviselő  Könyvvizsgáló  Szerződéses munkavállaló  Határozott idejű munkavállaló  Vezető személyi asszisztens  Felső vezető  És így tovább Lásd még: rögzített szerepkör, megadás, előre konfigurált szerepkör, megvonás