MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 1. A MOREQ-RŐL ÁLTALÁBAN - 1.2. Cél

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 12 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 1.1.6. A publikációban használt jelölések A specifikációban az összes szabványos követelmény és adattípus-definíció előtaggal van ellátva az egyértelmű és könnyű azonosíthatóság érdekében. Az előtagok a következők:  D – Data structure; Adatstruktúra  E – Entity type; Entitástípus  F – Function definition; Funkció leírás  M – Metadata element definition; Metaadat-elem leírás  N – Non-functional requirement; Nem funkcionális követelmény,  R - Requirement (functional); Követelmény (funkcionális) Megjegyzendő, hogy az ilyen előtaggal ellátott hivatkozási számok csak a jelen dokumentumban való keresést könnyítik, eltérhetnek a MoReq2010® ideiglenes verzióiban szereplő referenciaszámoktól, és a jövőbeli ideiglenes és végleges verziókban is változhatnak attól függően, hogy a követelmények és a leírások hogyan változnak. Az iratkezelő rendszerek és az egyéb MoReq2010®-et implementáló alkalmazások mindig az információs modellben szereplő univerzálisan egyedi azonosítókat használják. A specifikációban szereplő funkcionális és a nem funkcionális követelményekhez tartozhatnak dőlt betűvel szedett magyarázó szövegek. Ahol ilyen szerepel, ott a magyarázat a követelmény tisztázására szolgál. 1.2. Cél 1.2.1. Rendeltetés A MoReq2010

® célja, hogy egy átfogó, de mégis egyszerű és könnyen érthető követelményrendszert biztosítson olyan iratkezelő rendszerek megvalósításához, amelyek rugalmasan adaptálhatók egymástól gyökeresen eltérő ügyviteli környezetekhez, üzleti szektorokhoz és szervezeti formákhoz. Kerüli az „egy méret mindenre megfelel” megközelítést, ehelyett olyan iratkezelési megoldást javasol, amely tartalmazza a különböző típusú iratkezelő rendszerek fő funkcióit, ugyanakkor flexibilis és moduláris, lehetővé téve ezzel az olyan speciális és egyedi alkalmazásokkal való integrációját, amelyek eddig nem rendelkeztek iratkezelési funkciókkal. A dokumentum célja, hogy meghatározza a MoReq2010®-nek megfelelni kívánó iratkezelő rendszerekkel szemben minimálisan elvárt funkcionális követelmények körét, azonosítsa és leírja az olyan alapvető folyamatokat, mint az export és a selejtezés, valamint, hogy közreadjon egy mindezek alapjául szolgáló szabványos információs modellt, amely tartalmazza az entitástípusokat, adatstruktúrákat, metaadatelemeket, és funkcióleírásokat. Mindezek együttes alkalmazása biztosítja az iratkezelő rendszerek közötti átjárhatóságot, beleértve a még aktív iratok átvitelét és migrálását is a különböző implementációjú, azonos vagy különböző gyártótól származó, de a MoReq2010®-et egyaránt támogató alkalmazások között. A MoReq2010

®-ben leírt funkcionalitás moduláris felépítése a dokumentum készítőinek azt a határozott szándékát tükrözi, hogy a specifikációt mind az általános, mind a specifikus témakörök tekintetében nyitva hagyják a jövőbeni fejlesztés előtt. Az elkövetkezendő hónapok és évek során a MoReq Irányító Testülete által felügyelt fejlesztés révén a specifikáció a különböző piacok, gazdasági ágazatok, országok és régiók igényeinek és szükségleteinek megfelelő modulokkal egészülhet ki.