Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
7. A raktári paraméterek mérésének technikája
egy óránként gyűjtött adatok elmentése, de az éves értékelésnél vagy a hosszú távú tendenciák megállapításához elegendő a ritkább, napi kétszeri adatok kiszűrése. Javasolt egy kora reggeli adat és egy kora délutáni adat, illetve mérési időpont kiválasztása a napi minimum és maximum hőmérséklet követésére. Nem dataloggeres (analóg műszer vagy kézi digitális műszer) mérések esetén is - amennyiben megoldható - javasolt a napi kétszeri mérés. A raktár szellőztetésének idejét ne kössük össze a kézi mérések idejével, mert az összességében hamis képet fog adni. (A szellőztetéseket mindig a külső időjárási viszonyokhoz igazítsuk. Akkor szellőztessünk, amikor a külső és a belső paraméterek között nincs nagy eltérés.) A dataloggerekkel végzett mérések adatainak feldolgozása értelemszerűen számítógépen történik. Az adatok rendezésére is számítógépes megoldások állnak rendelkezésre. Nem adatgyűjtős műszerekkel végzett mérések esetén is rendezni kell a mért adatokat. Célszerű itt is a táblázatos adatkezelés, és a számítógépes feldolgozás, nyilvántartás. A mért raktári adatok feldolgozásánál havi- és éves időintervallumokat ajánlott alkalmazni. Ezekből jól nyomon lehet követni a rövidebb és hosszabb távú változásokat, az évszakok szerinti jellemzőket, a tendenciákat. Az adatokból mindenképpen ajánlott nyilvántartani a szélsőségeket, tehát a hőmérsékleti és páratartalom maximumokat, minimumokat. Jellemző lehet a raktárra a minimumok és maximumok évszak- vagy napszak szerinti eloszlása. A szélső adatokon kívül természetesen lehet átlagértékeket is számolni, azonban ezek nem biztos, hogy jellemzik a raktár állapotát, problémáját. Adott esetben az átlagértékek megfelelő képet adhatnak a raktár klimatikus helyzetéről, de a szélsőségekből kiderülhet, hogy egyes időszakokban komoly kilengések vannak. Az adatok értékelésénél a kilengések mellett figyelni kell a rövid távú (napi, heti) változásokra. A paraméterek rövid távú, erőteljes változása sokkal veszélyesebb, mint az optimálistól ugyan némileg eltérő, de hosszú távon stabil értékek. A rövid távú ingadozások tekintetében veszélyeztetettebb az a raktár, ahol az iratok nem zárt dobozokban vannak elhelyezve (csomók, kötetek), mert a zárt dobozok jól megvédik az iratokat a gyors környezeti ingadozásoktól. Mérésekkel igazolt tény, hogy a dobozokon belül kiegyenlítődnek és erősen letompulnak a külső ingadozások. 86