Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

Bevezetés

Bevezetés

A levéltári állomány védelemről szóló új ajánlás (továbbiakban: Ajánlás) elkészítésekor jogszabályi oldalról a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (továbbiakban: Ltv.) 15. § (1) bek. b) pontjának a raktározási feltételek biztosítására vonatkozó, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeit megfogalmazó 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletnek, különösen a köziratok levéltárba adásának feltételeit taglaló passzusait (65. §) vettük alapul. Mindemellett természetesen alapvető jogszabályként kezeltük a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelmények tárgyában kiadott 27/2015 (V. 27.) EMMI

rendeletnek

(továbbiakban: R.), a levéltári anyag átvételével (R. 12-13. §), feldolgozásával (R. 24-29. §), a levéltári raktárak állapotának ötévenkénti minősítésével (R. 20. §), továbbá a megelőző állományvédelemmel és az állományvédelmi terv elkészítésével (R. 23. §) kapcsolatos rendelkezéseit, arra törekedve, hogy részletes eligazítást adjunk ezen jogszabályi kötelezettségek végrehajtásához.

Ennek keretében igyekeztünk összefoglalni röviden, de példákkal, ábrákkal is szemléltetve az állományvédelmi feladatokat, érzékeltetve azok sokrétűségét, olykor a tudományos alapjait, kiemelve ezek közül a leglényegesebb információkat. Tekintettel voltunk a levéltárakban dolgozók különböző szintű és irányultságú szakmai (elő)képzettségére, ezért a szöveg nyelvezetében törekedtünk az egyszerű, de szakmailag korrekt fogalmazásra és fogalomhasználatra, így például az idegen vagy esetleg idegenül hangzó szakkifejezéseket külön szószedetben fejtettük ki bővebben, magyarázó jelleggel. Ugyancsak az olvasmányosság és a használhatóság segítése volt a szándékunk akkor, amikor egy bizonyos dolgot több fejezetnél is megemlítettünk és nem utalásokkal irányítottuk el az olvasót. Éppen emiatt mellőztük a lábjegyzeteket is, de éltünk a lényegkiemelés (félkövér) és a kevésbé fontos információk (dőlt betű) nyomdai megjelenítésének bevett eszközeivel is.

Az Ajánlás elkészítésénél természetesen igyekeztünk az eddig elért, legújabb eredményeket is beépíteni a szövegbe, hogy az a lehető legfrissebb legyen szakmai oldalról. Emiatt az új Ajánlás óhatatlanul is bővebb lett a korábbinál, de reméljük, ez jobban segíti az állományvédelemmel kapcsolatos munkákat. Magától értetődően ez az Ajánlás csak a legfontosabb elemeket tárja fel, a Levéltári kézikönyv, valamint az ott és ehelyütt hivatkozott szakirodalom további lehetőségeket nyújt a mélyebb szaktudás megszerzésére. Az Ajánlás - több más újdonság mellett - egyik legnagyobb horderejű vál7