Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

3. Megelőző (preventív) állományvédelem, csomagolóanyagok

• az

ellenőrzésekről írásos jelentés készítésére, valamint a levéltári anyagot érintő minden szokatlan jelenség vagy esemény naplószerű dokumentálására.

A rovarok és mikroorganizmusok kártevésének megelőzése érdekében végzett szúrópróbaszerű ellenőrzések során elsősorban a rovarok által kedvelt helyeket, a bőr és pergamenkötéseket, valamint az iratok hajtásait kell megvizsgálni. A rovarok által leginkább veszélyeztetett raktárak nedvesebb, sötét, háborítatlan részein célszerű rovarcsapdákat elhelyezni, és azokat gyakran ellenőrizni. A baktériumok és penészgombák aktivizálódására utaló jellegzetes szagok észlelése esetén fel kell deríteni a fertőzött iratokat.

3.3. A

csomagolóanyagok, mint a megeló'zó' állományvédelem elemei

A levéltárakban használható csomagolóanyagokkal szembeni fő követelmények:

• Nyújtsanak

kellő védelmet a külső hatásokkal szemben.

• Ne

tartalmazzanak olyan anyagot, amely káros hatású a levéltári dokumentumokra.

• Jól

kezelhető és fizikailag is megfelelő teherbírású legyen.

• Mindig

megfelelő méretű tárolóeszközt válasszunk a dokumentum számára.

Különbséget kell tenni az átmeneti, bizonyos időtartamra használt csomagolóanyag és aközött, amelyben például egy rendezés után hónapokig, sőt évekig marad az iratanyag. Fontos tudni, hogy újságpapír még átmenetileg sem használható. Ennek nem elsősorban a rendkívül rossz anyagminőség az oka, hanem az is, hogy a nyomdafesték könnyen átnyomódik róla mindenre, amivel közvetlenül érintkezésbe kerül. A barna csomagolópapír is csak átmeneti csomagolásra használható.

Ha a csomagolást kötözéssel kell rögzíteni, például egy sérült kötésű könyvet vagy iratcsomót körbeveszünk, ún. csíkban szabott vagy füles palliummal, akkor erre a célra csak széles pamutszalag alkalmas. A vékony spárgák komoly sérüléseket okoznak a lapok szélén.

43