Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
1. A levéltári dokumentumok típusai, a károsodások okai és megjelenési formái
A levéltárakban előforduló különféle tárgyak károsodásaival és megőrzésük körülményeivel egyedileg kell foglalkozni. Célszerű ezeket külön, speciálisan kialakított helyen tárolni, lehetőleg akkor is, ha az iratokhoz közvetlenül kapcsolódnak. Egy részük inkább múzeumi tárgynak tekinthető, ha lehetséges, az ilyeneket át kell adni más közgyűjtemény részére. Amennyiben bármilyen kétség merül fel tárolásukat illetően, szakértő segítségét kell kérni. A viaszhengerek, és a hanglemezek különösen érzékenyek a fizikai behatásokkal szemben, beleértve a lejátszó berendezést is, mert olvasáskor azzal közvetlenül érintkeznek. A levéltári tárgyakat szükség szerint megválasztott, a hosszú távú eltarthatóságot biztosító anyagból készült védőborítóval kell ellátni. A papír- és pergamen-alapú levéltári iratok elfogadott optimális raktározási körülményei általában számukra is megfelelőek. A különféle tárgyak kezelési módját egyedileg lehet meghatározni, kutatásukhoz általában nem kell segédeszköz, másolat készítésére pedig gyakorlatilag a fényképezés jöhet szóba, amennyiben a digitális vagy hagyományos kép nyújtotta információ megfelel a kutatási igényeknek. Például egy textilmintáról készültje minőségű színes fotómásolat a vizuális kutatási igényt kielégítheti, de a textília minőségével szembeni kérdésekre csak az eredeti anyag tapintása adhat választ. Mindettől függetlenül, célszerű a levéltári tárgyakról, megfelelő technikai körülmények között, fényképész által jó minőségű tárgyfotót készíteni. Gyakran sérültek, töröttek, kezelésüknél erre külön figyelmet kell fordítani, javításukat szakképzett restaurátorra kell bízni. A nem hagyományos adathordozók raktározási körülményeiben, a nemzetközi szakirodalom által előírt legfontosabb légszennyező anyag határértékek a következők: • SO2 (kén-dioxid) 1 pg/m3 • NOx (nitrogén-oxidok) 5 pg/m3 • O3 (ózon) 25 pg/m3 • Szilárd légszennyezők: 75 pg/m3 35
