Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
1. A levéltári dokumentumok típusai, a károsodások okai és megjelenési formái
Kezelésükhöz, kutatásukhoz orsós vagy kazettás magnetofonra, videólejátszóra, TV-készülékre, illetve számítógépre van szükség. A lejátszók körültekintő használata és rendszeres tisztítása (például magnófejek) szükséges ahhoz, hogy az adathordozók érzékeny felülete ne sérüljön, és ne szennyeződjön. Puszta kézzel nem szabad érinteni a szalagok felületét, azok csak a szélüknél, ujjaink között foghatók meg. Az audio- és videoszalagokon őrzött információ minősége a lejátszások számával érzékelhetően romlik, ezért a másolatkészítés kérdését - főleg gyakori kutatás esetén - előtérbe kell helyezni, melyre a digitalizálás az egyetlen szóba jöhető módszer, szakirányú intézmény segítségével. A mágnesszalagokat az átmágneseződés veszélye miatt egy-két évenként át kell tekercselni, használat (kutatás) után pedig mindig az elejére tekerve kell az őrzési helyükre viszszatenni. A magas hőmérséklet és relatív páratartalom illetve ezek ingadozása kerülendő, mert az alapanyag törékennyé válását, a mágneses réteg leválását vagy a szalag összeragadását okozhatják. A magas hőmérséklet a mágnesesség megszűnését, vagyis az információ elveszését is eredményezheti. A 40% fölötti páratartalom gyorsítja a kötőanyag bomlását. A városi levegőben általában előforduló korrozív gázok már kis mennyiségben is károsítják a mágneses szalagokat, ezért nagy hatékonyságú szűrők alkalmazása válhat szükségessé. A mágneses felvételeket fénytől, különösen a napfénytől védve kell tartani. A tároló- és használati hely tisztaságára fokozott figyelmet kell fordítani, mert a mágneses felületen a por, zsiradék, vegyi szenynyeződések páralecsapódást és káros vegyi folyamatok beindulását válthatják ki. A szennyeződések a lejátszófejjel való érintkezést is akadályozhatják. A szalagok könnyen megpenészednek, mert a tekercs rétegei között a spórák számára kedvező mikroklíma alakulhat ki. 1.2.5. Optikai adathordozók Az optikai adathordozók esetében az adatrögzítést és az olvasást lézerfény végzi. Bármilyen digitalizált adattípus tárolására alkalmasak (kép, hang, mozgókép, multimédiás anyagok, különféle fájltípusok). Az optikai adathordozók előnye a nagy tárolókapacitás és a könnyű kezelhetőség. Olvasásuk történhet számítógépen vagy célirányos berendezéseken. 32
