Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
1. A levéltári dokumentumok típusai, a károsodások okai és megjelenési formái
annak változásaira. Az ajánlott raktári hőmérséklet 17+/-2°C, a relatív páratartalom pedig 35+/- 5%. A mikrofilm géppel olvasható adathordozó. Használata, kezelése során kézi és gépi tekercselő eszközökkel, olvasógépekkel érintkezik, melynek során fizikai sérüléseknek van kitéve (karcok, gyűrődés, szakadás, szennyeződések). A mikrofilm a fényképészeti anyagokhoz hasonlóan érzékeny az ujjlenyomatokra, ezért használatukkor, olvasógépbe történő befűzésüknél kerülni kell a képmezővel történő érintkezést. A befűzésnél a tekercs elején és végén befűző szalag segíti ennek elkerülését. A negatív mikrofilmek kezelését csak levéltári személyzet végezheti, de filmellenőrzéskor a negatív is olvasógépbe kerül, másoláskor pedig másológépbe, ahol fokozottan kell figyelni a film pontos fűzésére és helyes futására. A pozitív mikrofilmeket a kutatószolgálatban használják, az olvasógépekben és a tekercselőkön állandóan sérüléseknek vannak kitéve. Fontos a kutatók tájékoztatása, legalább alapfokú oktatása a filmkezelési szabályokról, mert a megsérült, tönkrement filmek pótlására újból a negatívot kell elővenni archív őrzési helyéről. A használati mikrofilmek élettartama meghosszabbítható, állapota jobban megkímélhető, ha a raktár és a kutatóterem közé (köztes paraméterekkel rendelkező) akklimatizációs helyiséget iktatunk be arra az esetre, ha a két terem hőmérséklete és/vagy páratartalma lényegesen eltér egymástól. A film emulziós rétege ugyanis fokozottan sérülékeny akkor, ha gyors felmelegedésnek, duzzadásnak vagy zsugorodásnak van kitéve. 1.2.3. Mozgófilmek A „mozgófilm” név alatt az ún. hagyományos filmszalagok értendők, és eltérő felépítésük miatt nem sorolandók ide - bár szintén mozgóképet tartalmaznak - a videoszalagok és a DVD-lemezek. A mozgófilmek géppel olvasható adathordozók, és ez a levéltárakban komoly nehézségeket okoz, tudniillik egy vetítőgép nem olyan természetes eszköz, mint a mikrofilm-olvasó. Mennyiségüket tekintve a mozgófilmek nem sorolhatók a jelentős levéltári gyűjtemények közé, ahol előfordulnak, ott az olvashatósági problémák miatt az őrzésük jó esetben inkább csak egy elkülönített tárolást jelent. Két leggyakoribb filmformátum a 35 mm-es és a 16 mm-es, mely a filmszalag szélességét jelöli. Jellemzően feltekercselt formában tároljuk őket, max. 600 m hosszúságig. A mozgófilm állóképek 27
