Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

2. sz. melléklet Kitöltési útmutató a Raktárminősítő laphoz

6.11. A

tároló polcnál a kiépítettség minőségét is figyelembe lehet venni, fém polc 4 pont, fapolcok 2 pont. A fapolcok műemléki, művészi jellegét a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni. A mobil állványzat plusz egy pontot ér a stabil állvánnyal szemben.

6.12. Vizsgálandó

a tárolóeszköz típusa, megfelel-e az állományvédelmi időállósági elvárásoknak? A különösen veszélyeztetett adathordozókat (fotó, mikrofilm, pausz tervrajz) megfelelő tárolóeszközökben őrzik-e? Fizikai, fény és por elleni védelem fontos a tároló anyag minősége, savmentessége és szilárdsága melett (10 pont) Savas papírból készült doboz, pallium 1-2

pont. Azbeszt tartalmú doboz 0 pont. Csak deklik között tárolt iratanyag 0 pont.

6.13. Az

eszközök telepítettségének sűrűsége, minősége, praktikussága és állapota vizsgálandó. Asztal, kocsi, létra 5 pont. Ha több raktárhoz vannak rendelve az eszközök - vagyis nincs állandóan minden egyes raktárban - (például kocsi), de azok jól mobilizálhatók a raktárak között, akkor ez miatt nem kell pontot levonni.

6.14. Amennyiben

a szellőztetés hagyományos módon, kézi erővel, az ablakok, ajtók kinyitásával oldható meg, az természetes szellőztetésnek minősül (2-4 pont). Értelemszerűen, az minél jobban gépesített és precíziósabb, azon belül praktikus és gazdaságos, annál magasabb pontérték adható. Természetes szellőztetés: belső tér felé, időjárásnak és évszaknak megfelelően, reggeli vagy déli órában (6 pont). Ha a szellőztetés gépi 24 órás, akkor az ablak hiánya jó, optimális (10 pont). A gépi légkeverés napi 4 órás, (8 pont).

6.15. Lift

vélhetően nem társul az egyes raktárakhoz, hanem több raktárát szolgál ki egy lift, de ebben az esetben akár egyetlen lift megléte is, amennyiben érdemben segíti az adott raktárban lévő anyag mozgatását, minden raktár minősítő lapjához hozzárendelendő. Az adható pontok számát a lift nagysága, minősége, üzembiztonsága, (adminisztratíve igazolható karbantartottsága), korszerűsége, funkcionalitása határozza meg.

7.1. Papíralapú

iratok, vegyes gyűjtemény és nem hagyományos adathordozók esetén kell kitölteni. Az éves min-max értékek közötti eltérés külön pontozandó sorként értelmezendő, nem korrelál a felette levő sorral. Itt a legkisebb és a legnagyobb havi átlag hőmérséklet129