Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
helyszíni megújítás: 1922; helyesbítés: 1926 1.10.2. Nyelv(ek) [ISAD(G) 3.4.3.] A térkép tartalmi megértését szolgáló szöveg nyelve. Egy térkép többnyelvű is lehet. Ilyen esetben felsoroljuk a térképen használt összes nyelvet. Az első helyen a térkép szöveges részében kiemelten (túlnyomóan) használt nyelvet tüntessük fel. Példák: latin- magyar, német 1.11. Kapcsolatok (azonosító elemekhez kapcsolódó) [ISAD(G) 3.5] A levéltárban más jelzet alá besorolt és más helyen őrzött vagy egyéb, levéltáron kívüli kapcsolódó anyagok leírása. A térkép más entitásokkal, forrásokkal, vagy leírásokkal való kapcsolatának rögzítése. A kapcsolat vonatkozhat a más térképekkel, dokumentumokkal, névterekkel, a levéltári nyilvántartó rendszer más leírási egységeivel való kapcsolatra, de tartalmazhat egyéb bibliográfiai utalásokat, mutathat csatolt képfájlokra. Az alábbi adatok leírhatók egy mezőben vagy önálló almezőkben. 1.11.1. Másolat esetén az eredeti dokumentum őrzőhelye, jelzete A levéltári őrzés céljára készült másolatok (xerox, nyomtatott, digitális, stb.) forrásának, vagyis az eredeti térkép adatainak ismertetése. Az őrzőhely és a jelzet megadása ajánlott, egyéb adatok megadhatóak. Példák: Az eredeti a bécsi Hadilevéltárban található Inl 21(1-29) jelzettel, mérete 148x128. Az eredeti a BFL IV.1002.e. (Helytartótanácsi rendeletek) fondjában található, 1636 1/2 szám alatt. Az eredeti térkép az OSZK-ban található, TM 285 jelzettel: 9 db szelvény áttekintő lappal, hajtogatva, tokban. A bécsi Hadilevéltár is rendelkezik egy áttekintő és tok nélküli példánnyal, GI h 73/1-9 jelzettel. 1.11.2. A leírt térképről készült másolatok őrzőhelye, jelzete A levéltárunk őrizetében lévő térképekről másolatok készülhetnek biztonsági, gyűjtemény gyarapítási, interneten történő közzététel, stb. céllal. A másolat leírása esetén az elérhetőségének megadása ajánlott (őrzőhely, jelzet, link, stb.). Példák: mikrofilm, BFL XV. 20. 1345. tekercs- digitális másolat, HU BFL _XV_16_a_207_34 A térképről fénymásolatot őriz az Újpesti Helytörténeti Gyűjtemény 21 445 Isz. alatt- A térképről készült digitális másolat elérhető a honlapon.http://ttk.elte.hu/ - A térképről fakszimile kiadás készült (1983, KV). 1.11.3. További példányok léte, őrzőhelye, jelzete A térkép további előfordulása fizikailag elkülönülő helyen: saját intézményen belül vagy más intézményben, az őrzőhely és jelzet megadásával.
