Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
- Kogutowitz és Társa Magyar Földrajzi Intézete [leolvasott névalak]: Kogutowicz és Társa Földrajzi Intézete - K. u. K. Militärgeographisches Institut - Vízrajzi Intézet [leolvasott névalak]: M. Kir. Földművelésügyi Minisztérium Vízrajzi Intézete intézmény és az ott dolgozó személy esetén:- MÉLYÉPTERV - Andriska Józsefné 1.5.2. Közreműködők A térkép készítésében, ellenőrzésében több személy is közreműködhet, pl. hitelesítő, reambuláló, másoló, metsző, stb. A közreműködő személyeket érdemes a hozzátartozó tevékenység, esetleg beosztás, tevékenység dátuma, helye megjelölésével közölni (a térképen szereplő vagy megállapított alakban) melyek összetartozó adatsort képeznek. A név külön adatmezőbe kerüljön, hozzátartozó adatként kezeljük az egyéb kiegészítéseket. Az egységesített, vagyis a kitüntetett névalak feltüntetése opcionális. A pontos leírási szabályokról az egységes kitöltési útmutató intézkedhet, adni. A személyek vagy intézmények leírásával kapcsolatban a „Készítők” leírására vonatkozó ajánlások érvényesek. Ha nem tudjuk a közreműködők nevét, csak a tevékenységet vagy annak időpontját, akkor ezt az azonosítókhoz tartozó megjegyzés rovatban közöljük (Id. 1.10.1. pont) Példák Wolff, Jeremias [leolvasott névalak]: Wolfus, Jeremias [tevékenység]: metszette, 1846 Holley Ferenc [végzettség, beosztás]: mérnök, felvevő Szotyori Bálint [tevékenység]: metszette, Bécs, 1846 Alber, Johann E. [leolvasott névalak]: Alber, I. E. [tevékenység]: se. Kofranek Vendel [tevékenység]: egybehasonlította Beer Adolf [tevékenység]: egybehasonlította Kapaun [tevékenység]: collationirt