Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal
Céh A jegyzőkönyvezett esemény/ülés során tárgyalás alá vett napirendi pont/tárgy tartalmának rövid, szabatos megadása. Magyarázat: Ha a leírás a napirendi pont/tárgy szintjén történik, megadása kötelező. Amennyiben a jegyzőkönyvező szerv által meghatározott egy napirendi pont/tárgy alatt több elkülönülő ügy található, ezek tárgyát külön meg kell jelölni. Példák:-Rózsa Péter tanácsnok emlékének megörökítése-Pataki Nagy Zsuzsanna Szentgyörgyi János elleni házassági bontópere-Politikai vita a fővárosban 1956 novemberében kialakult helyzet kapcsán és a párt által követendő irányvonal körül-Az MSZMP XI. Kerületi PB jelentése az exporttervek teljesítéséről, az exportképesség növelése érdekében tett intézkedésekről.-Határozathozatal a Szakszervezetek Országos Tanácsának a felszabadulás 30. évfordulója megünneplését illető előterjesztése tárgyában. 2.3» Jegyzőkönyvezett tartalom 2.3.1. Szövegközlés Cél: A jegyzőkönyvbe vett vagy elhangzott szöveg egészének közreadása. Magyarázat: Történhet betűhív vagy modernizált formában, eredeti nyelven vagy magyar fordításban, a szövegkiadás szakmai normái szerint. Példák: 1. példa Olvastatik a nagyméltóságú m[agyar] kir[ályi] belügyminiszter úrnak múlt évi december hó 16-án 77571. szám alatt kelt leirata, mely szerint az Erzsébet-leányárvaházi alapnál a folyó évben felmerülendő túlkiadás fedezete ügyében hozott múlt évi 1129. számú közgyűlési határozatot j óváhagyj a. 2. példa Olvastatik a n.szebeni g.keleti érseki szentszék 2951-1883. sz. átirata, mely mellett a 47-1883. sz. a. áttett azon percsomagot, mely az alsó rákosi Rácz Miklós és Pál Anna közti válópört foglalja magában, visszaküldi. Végzés. A percsomag levéltárra leendő elhelyezés végett küldessék le a f. fejérköri alpapiszékhez. 2.3.2. Regeszta/kivonat Cél: A jegyzőkönyvbe vett vagy elhangzott szöveg tartalmi kivonatolása. Példák: 1. példa Az Erzsébet-leányárvaház túlkiadása ügyében született közgyűlési határozat belügyminiszteri jóváhagyásának tudomásul vétele. 2. példa Az alsórákosi Rácz Miklós és Pál Anna közötti házassági bontóper nagyszebeni ortodox érseki szentszék által visszaküldött iratainak levéltárba helyezése. 2.3.3. Tárgyszavak Cél: A jegyzőkönyvbe vett vagy elhangzott szöveg tárgyszavainak rögzítése. 11
