Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal
Céh A bejegyzés más entitásokkal, forrásokkal, vagy leírásokkal való kapcsolatának rögzítése. Magyarázat: A kapcsolat vonatkozhat a más bejegyzésekkel, névterekkel, a levéltári nyilvántartó rendszer más leírási egységeivel való kapcsolatra, de tartalmazhat egyéb életrajzi, bibliográfiai utalásokat, mutathat családfára, csatolt kép- vagy hangfájlokra. Példák:-a házassági bontóper megtalálható: BFL VII. 2. c. 1897. V. 110. jelzet alatt-link: http://nfo.arcanum.hu/kozos/opt/a090630.htm?v=pdf&q=WRD%3D(Luzs%E9nszkv)&s=SQ RT&m=l&a=rec -a családra vonatkozóan ld.: Nagy Iván: Magyarország családai czimerekkel és nemzékrendi táblákkal. VI. kötet. Pest, 1860. 21-26. o. 8. Szabályok 8.1. Szabályok Cél: A leírás során alkalmazott szabványok és szabályok felsorolása, ismertetése. Magyarázat: Amennyiben bármely adatelem kialakítása során nyilvánosan hozzáférhető szabványt, szabályzatot, munkautasítást stb. alkalmaztunk, ezeket soroljuk fel, szükség esetén utalva a lelőhelyükre. Amennyiben az adott leírás készítése során speciális szabályokat alkalmaztunk (pl. kitöltési útmutató), ezeket ismertetni kell. ÖSSZEFÜGGŐ PÉLDÁK TELJES ANYAKÖNYVI LEÍRÁSOKRA 1. példa (kötet) 1.1. [Levéltár:] Budapest Főváros Levéltára 1.2. [Jelzet:] HU BFL XXXIII. La. Anyakönyvek és anyakönyvekkel kapcsolatos egyéb iratok. Anyakönyvek 1.3. [Anyakönyvező neve:] Budapesti II-III. kerületi Anyakönyvi Kerület [Anyakönyvi kötet:] születési anyakönyv [Év(kör):] 1896 2. példa (bejegyzés rövid leírása) 1.1. [Levéltár:] Budapest Főváros Levéltára 1.2. [Jelzet:] HU BFL XXXIII. La. Anyakönyvek és anyakönyvekkel kapcsolatos egyéb iratok. Anyakönyvek 1.3. [Anyakönyvező neve:] Budapesti II-III. kerületi Anyakönyvi Kerület [Anyakönyvi kötet típusa:] születési anyakönyv [Év(kör):] 1896 2.2. [Esemény időpontja:] 1895.12.31. 2.3. [Folyószám:] 8. 3.2. [Név:] Witt Anna 3. példa (bejegyzés, illetve bejegyzésben szereplő személy részletes leírása) 1.1. [Levéltár:] Archivele Nationale Directia Judeteanä Cluj [Ország:] Románia [Székhely:] Kolozsvár, Cluj-Napoca 1.2. [Jelzet:] RO ANDJC 1.3. [Felekezet:] unitárius
