Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal

Magyarázat'. Az anyakönyvben szereplő családi állapot feltűntetése magyar nyelven, lehetőség szerint a ma használt szabványos formában. Az egykorú terminológia bizonytalansága esetén az erőltetett magyarosítás, illetve szabványosítás természetesen kerülendő. Esetenként célszerű lehet szerepeltetni az eredeti idegen nyelvű, avagy nem szabványos magyar terminust is. Keresztelési/születési anyakönyv esetén itt a születés törvényessége/törvénytelensége adható meg.

Példák:-nőtlen-hajadon-özvegy-elvált-szabados-törvénytelen

[Családi állapotl:] hajadon

[Családi állapot2:] kisasszony

[Családi állapotl:] nőtlen

[Családi állapot2:] ifjúlegény

[Családi állapotl:] elvált

[Családi állapot2:] getrennt

[Családi állapotl:] szabados

[Családi állapot2:] ledig und

frei

3.11. Egyéb személyes adatok

Cél'. A leírt személyre vonatkozó egyéb adatok rögzítése.

Magyarázat'. A fenti sémába nem illeszthető, speciális személyes adatok közlése.

Példa:

[Halálok:] tüdőgümőkor

4. Az anyakönyvi bejegyzés idő-adatelemei

4.1. A bejegyzésben előforduló egyéb időpontok

Cél'. A bejegyzésben előforduló egyéb idő-adatok leírása.

Magyarázat: A bejegyzésre vonatkozó anyakönyvi esemény időpontján, illetve a személy(ek)re vonatkozó születési időn túl előforduló idő-adatok leírása. Mindig a lehető legpontosabb, numerikus év/dátum formátumot kell alkalmazni, szabványosított alakban. Ha rendszeresen több idő-adat kerül leírásra, célszerű több mezőt alkalmazni, vagy megadni, hogy az adott idő(pont) mire vonatkozik. Lehetőséget kell biztosítani - az anyakönyv fizikai sérülése, vagy bizonytalan olvasat esetén - időintervallum, közelítő időpont rögzítésére is. Példák:

[Temetés időpontja:] 1874.05.15.

[Körülmetélés időpontja:] 1832.01.23.

[Hirdetés időpontja:] 1821.12.12.