Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Fondfőcsoport Fondcsoportl Fondcsoport2 Fondcsoport3 Fondcsoport4 Fond Állagcsoport Állag 3.1. Azonosítási adatcsoport 3.1.1. Jelzet K K K K K K K K 3.1.2. Cím K K K K K K K K 3.1.3 Idö(kör) K K K K K K K K 3.1.4. Leírás szintje K K K K K K K k 3.1.5. Terjedelem, adathordozók K K K K K KKK 3.2. Kontextusra vonatkozó adatcsoport 3.2.1 Az iratképző(k) neve O O O O O KOO 3.2.2 . 0 O Szervtörténet/életrajz OOOO K O 3.2.3 A megőrzés 0 O története 0 0 0 0 A O 3.2.4 . Levéltárba O ° kerülés/gyarapodás 0 0 0 0 A A 3.3. A tartalomra és a O szerkezetre vonatkozó adatcsoport 3.3.1. Tárgy és tartalom 0 0 0 O O K O K 3.3.2. Iratértékelés, 0 ° selejtezés, tervezés OOOO K K 3.3.3. Jövőbeni O O gyarapodás OOOO 0 O 3.3.4. A leírási egység ° ° szerkezete OOOO K K 3.4. Hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport 3.4.1. Jogi helyzet N O O O O K O k 3.4.2. Reprodukciós N N korlátozások N N N N 0 0 3.4.3. Nyelv ésN N N N N 0 N O 5
