ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.
FÜGGELÉK: TELJES PÉLDÁK
75 vonatkozásában megszűnt. Új levéltárépület létesítéséről 1993-ban hozott döntést a Fővárosi Önkormányzat. A 2002-2004 között létesült jelenlegi épület átadásáig az iratok a főváros több pontján található célszerűtlen raktárépületekben voltak találhatók. 5.3.2 Földrajzi és kulturális környezet A főváros levéltára, mint az ország második legnagyobb közlevéltára meghatározó szerepet játszik a mai Budapest területén keletkezett maradandó értékű iratok vonatkozásában. A főváros mindenkori állami, önkormányzati szervei és intézményei, gazdálkodó szervezetei, valamint az itt élő személyek tevékenységük során számos esetben fejtettek ki a főváros határain túlmutató, országos, sőt nemzetközi jelentőségű hatást. Ennek folytán a levéltár működési köre is némileg túlmutat a lokális kereteken, hiszen az őrizetében lévő iratanyag nem hagyható figyelmen kívül az országos folyamatok és viszonyok tanulmányozása során. Mindazonáltal az itt őrzött iratok a helyi történelem akár személyes, akár lakóterületi, akár intézményi vonatkozásait érintik elsősorban. Fontos körülmény, hogy a fővárostörténet tanulmányozása szempontjából, az iratok értelmezéséhez, az adatok kiegészítéséhez nem hagyható figyelmen kívül a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Budapest Gyűjteménye, a Budapesti Történeti Múzeum, továbbá a különféle kerületi helytörténeti gyűjtemények anyaga sem. A levéltár épülete Budapest XIII. kerületében, Angyalföldön, az utóbbi évek során jelentősen átalakult, jól megközelíthető, igazgatási és üzleti tevékenységeknek otthont adó városi övezetben található. 5.3.3 Feladatkör, hatáskör A levéltár a mai Budapest területén illetékességből átveszi mindazon állami és önkormányzati szervek, illetve azok elődeinek maradandó értékű köziratait, amelyek nem tartoznak más levéltár illetékességi körébe. Ötévente veszi át az ezen szervek irattári tervében szereplő 15 évnél régebbi iratokat. Emellett – gyűjtőköri tevékenység részeként, ajándék, letét vagy vásárlás útján – maradandó értékű magániratokat is gyűjt. Fontos feladatának tekinti, s a köziratok gyűjtése mellett fokozott figyelmet fordít a főváros társadalmi, politikai, kulturális és gazdasági életét tükröző, akár magánszemélyek, társadalmi vagy gazdálkodó szervezetek tulajdonában lévő, történeti értékű források átvételét, levéltári megőrzésük biztosítását. Budapest Főváros Levéltára fennállását, hatáskörét és tevékenységét részint a hatályos levéltári törvény (1995. évi 66. tv.) és annak végrehajtási rendelete (10/2002. NKÖM sz. rend.), részint Budapest Főváros Közgyűlése (többször módosított Alapító Okirat: 1230/1992. (XI.24.)), illetve Kulturális Bizottsága határozatai (SZMSZ: 56/2006 (IV. 19.) Kult. Biz. hat.), részint a levéltár belső ügyviteli és szakmai szabályzatai rögzítik. A Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint számok: 9101, 7220, 5811, 5814, 8559. 5.3.4 Szervezeti felépítés Szervezet (2006. április 20-tól) Főigazgató Belső ellenőr Titkárság Könyvtár Informatikai Bizottság Állományvédelmi Bizottság Kiadvány Bizottság Szakmai-tudományos főigazgató-helyettes I. Iratőrző osztály A/ 1873 előtti iratok csoportja B/ 1873 utáni közigazgatási iratok csoportja C/ Terv- és térképtári iratok csoportja D/ Testületek, társadalmi jellegű fondfőcsoportok, választási és anyakönyvi iratok csoportja II. Iratőrző osztály
