ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.

1. BEVEZETŐ

8 1. BEVEZETŐ 1.1 Jelen szabvány általános szabályokat tartalmaz a levéltári anyagokat kezelő intézmények szabványos leírásához, és alkalmazása az alábbiakat teszi lehetővé: - praktikus útmutatás a levéltári anyagokat kezelő intézmények azonosításához, a velük való kapcsolatfelvételhez, továbbá az általuk kezelt iratokhoz és az általuk nyújtott szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez; - a levéltári anyagokat kezelő intézmények címtárainak és/vagy azonosító listáinak létrehozása; - ezek összekapcsolása a könyvtárak és a múzeumok azonosító listáival és /vagy a kulturális örökség intézményei közös címtárainak megalkotása regionális, nemzeti és nemzetközi szinten; - statisztika készítése a levéltári anyagokat kezelő intézményekről regionális, nemzeti és nemzetközi szinten. 1.2 Ezek a leírások felhasználhatók: a. intézményeknek mint valamely levéltári leíró rendszer egységeinek a leírására; b. szabványos elérési pontként egy címtáron, levéltári információs rendszeren vagy hálózaton belül; és /vagy c. az intézmények közötti kapcsolatokat, valamint a köztük és az általuk tárolt levéltári anyag közötti kapcsolatok dokumentálására. 1.3 A szabvány fő célja hogy lehetővé tegye azoknak az intézményeknek a leírását, melyek fő feladata a levéltári anyag őrzése és hozzáférhetővé tétele a közönség számára. Ugyanakkor más entitások, például kulturális intézmények (könyvtárak, múzeumok), gazdasági vállalkozások, családok vagy egyének birtokában is lehet levéltári anyag. Ez a szabvány, illetve elemeinek megfelelő készlete minden ilyen entitásra alkalmazható, melyek hozzáférhetővé teszik az általuk tárolt iratokat. 1.4 Ezen túlmenően, jelen szabvány lehetővé teszi az intézményekről szóló információk és az általuk tárolt iratokról szóló leírások, valamint az iratképzőkről szóló leírások összekapcsolását. Ezeknek a leírásoknak meg kell felelniük az ISAD(G) és ISAAR(CPF) szabványoknak. A levéltári anyagokra mutató kapcsolatok kialakíthatók az anyag rendszere, vagy a levéltári anyagot kezelő intézmények által létrehozott besorolási rendszer szerint, ami lehetővé teszi számukra, az anyagaik feletti intellektuális ellenőrzést. 1.5 A levéltári anyagot őrző/kezelő intézményekről, mint szervezetekről/testületekről, személyekről vagy családokról ISAAR(CPF)-kompatibilis azonosító leírás készíthető, mely magában foglja az ISDIAH által meghatározott szükséges szükséges leírási elemeket. Más megoldással, az iratokat őrző/kezelő intézmények leírása külön fájlokban is elhelyezhető. Ebben az esetben kapcsolatot kell kialakítani a megfelelő azonosító leírással.