ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.

6. A LEVÉLTÁRI ANYAGOT KEZELŐ INTÉZMÉNY KAPCSOLATA A LEVÉLTÁRI ANYAGOKKAL ÉS AZOK IRATKÉPZŐIVEL - 6.1 A kapcsolódó levéltári anyag címe és azonosítója - 6.2 A kapcsolat leírása - 6.3 A kapcsolat időköre

50 6. A LEVÉLTÁRI ANYAGOT KEZELŐ INTÉZMÉNY KAPCSOLATA A LEVÉLTÁRI ANYAGOKKAL ÉS AZOK IRATKÉPZŐIVEL A levéltári anyagot kezelő intézmények leírásait elsősorban azért hozzák létre, hogy részletes adatokkal szolgáljanak a levéltári anyagok őrzőiről, és olyan információt adjanak, melyek a dokumentumokhoz való hozzáféréshez szükségesek. Ahhoz, hogy ezt a dokumentációt még hasznossabbá tegyük, szükséges összekapcsolni az intézmények leírását maguknak a levéltári anyagoknak a leírásaival. Amikor ilyen kapcsolatot hozunk létre, fontos rögzíteni a kapcsolat jellegét a levéltári anyagot kezelő intézmény és a levéltári anyag között. Az őrzött anyagok iratképzőinek azonosító leírása szintén kapcsolható az intézmény leírásához, és újabb elérési pontot képezhet. Jelen fejezet útmutatást nyújt, miként lehet e kapcsolatokat megteremteni egy levéltári leíró rendszer keretében. Megjegyzés: A levéltári anyagokat kezelő intézmények és a levéltári anyagok közötti kapcsolat létrehozható az adott intézmény által alkalmazott rendezési szisztéma és/vagy besorolási rendszer alapján. Általában a rendezési szisztémák és besorolási rendszerek követik az állami struktúrák, politikai rendszerek változásait és/vagy a levéltári anyagok tipológiáját és/vagy iratképzőit. 6.1 A kapcsolódó levéltári anyag címe és azonosítója Cél: A kapcsolódó levéltári anyag azonosítása és/vagy annak lehetővé tétele, hogy az intézmény leírása és a kapcsolódó levéltári anyag leírása között – amennyiben ilyen leírás létezik – kapcsolatot hozzunk létre Szabály: Adjuk meg a kapcsolódó levéltári anyag címét és azonosítóját. 6.2 A kapcsolat leírása Cél: A levéltári anyagot kezelő intézmény és az adott fond vagy gyűjteményes fond közötti kapcsolat meghatározása valamely osztályozási rendszer és/vagy rendezőelv alapján. Szabály: Minősítsük a levéltári anyagot kezelő intézmény és a fond vagy gyűjteményes fond kapcsolatát, a levéltári anyagot kezelő intézmény által elfogadott osztályozási rendszer és/vagy rendezőelv alkalmazásával. Az osztályozási rendszert és/vagy rendezőelvet a Szabályok és/vagy előírások (5.6.3) elemben írjuk le. 6.3 A kapcsolat időköre Cél: A levéltári anyagot kezelő intézmény és a kapcsolódó levéltári anyag közötti kapcsolat időkörének megjelölése. Szabály: Rögzítsünk minden lényeges időpontot a levéltári anyagot kezelő intézmény és a kapcsolódó levéltári anyag kapcsolatában.