ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.
ELŐSZÓ
5 ELŐSZÓ E1. Az ICA Követendő Eljárások és Szabványok Bizottsága (The Committee of Best Practices and Standards, ICA/CBPS) (korábbi elnevéze szerint Követendő Eljárások és Szabványok Ideiglenes Szekciója) a 2004-ben Bécsben tartott Nemzetközi Levéltári Kongresszus után jött létre, azzal a céllal, hogy a levéltári munka minden területére vonatkozó szabványokat és követendő eljárásokat dolgozzon ki és tartson karban. Az ideiglenes szekció első ülésén, 2005 júniusában, a svájci Bernben döntés született, hogy folytatni kell azokat a munkálatokat melyeket a korábbi Leírási Szabványok Bizottsága (Committee on Descriptive Standards, ICA/CDS) határozott meg. Ennek megfelelően munkacsoport alakult, hogy – a nemzetközi levéltári közösség néhány tagjának felvetése nyomán – javaslatot állítson össze a levéltári anyagot kezelő intézmények és az általuk nyújtott szolgáltatások leírásának szabványára vonatkozóan. . E2. Az első változat 2006 januárjában Milánóban készült el, majd 2007 májusában Madridban megvitatásra, kiegészítésre és kibővítésre került. Ezt a változatot terjesztették a nemzetközi levéltáros közösség körében 2007 júliusától novemberig, további véleményeket kérve. A munkacsoport 2008 májusi londoni ülésén vitatta meg az egész világból beérkezett javaslatokat, és kiegészítette a tervezetet, ahol szükségesnek ítélte. Ezek után a ICA/CBPS titkársága elkészítette az ISDIAH végleges angol és francia változatát. A szabványt, a fejlesztés munkafolyamatáról szóló összefoglalóval és a szakvéleményekkel együtt megküldték a Program Bizottság (Programme Commission, ICA/PCOM) számára elfogadás végett és benyújtották a Végrehajtó Bizottság részére hivatalos jóváhagyásra. A szabvány végső változatát az ICA 2008-as, Kuala Lumprban tartott kongresszusán mutatták be. E3. A levéltári anyagokat kezelő intézményekről szóló adatok, ahogy azok a hagyományos segédletekben említésre vagy hivatkozásra kerülnek, alapvető fontosságúak a kutatók számára, akik levéltári anyagokat használnak. Amint az a ICA/CDS által kidolgozott „Útmutató Levéltári Segédletek Készítésére és Közzétételére” is megállapítja, az ismertetők, a fondok és gyűjtemények áttekintésén túl, általában tartalmaznak általános adatokat is az iratokat kezelő intézményekről és az általuk nyújtott szolgáltatásokról. E.4 Az internet használatával a kutatók számára mind több lehetőség nyílik meg online katalógusok elérésére és olyan levéltári informatikai rendszerek használatára, melyek több különböző intézmény által őrzött iratok leírását nyújtják. Az iratok leírásának összekapcsolása az iratképzőkről és az iratokat őrző/kezelő intézményekről szóló információkkal, alapvető fontosságú ahhoz, hogy a kutatók számára a leírt levéltári anyag tágabb összefüggéseinek megértését biztosítsa. E5. Az ISAD(G) útmutást ad a levéltári fondok és alkotórészeik leírásához. Az ISAAR(CPF) útmutatást ad az iratképzőkről szóló azonosító leírás megalkotásához. Az ISDF útmutatót nyújt az iratképzők funkcióinak leírásához. Ahhoz, hogy a levéltári információs rendszer még jobban használható legyen, az iratokat őrző és kezelő intézmények külön szabványosított leírása is hozzájárul, ez az ISDIAH célja. ∗ Lásd: INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Committee on Description Standards. Report of the Subcommittee on Finding Aids Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids. Hozzáférhető: http://www.icacds.org.uk/eng/findingaids.htm. Letöltés: 14/05/08.
